Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een receptionist die het ook leuk vindt om facilitaire werkzaamheden op te pakken. Ben je communicatief sterk? Ben jij degene die ervoor wil zorgen dat iedereen kan genieten van een heerlijke lunch? En krijg je energie van om dingen op te pakken/te ondersteunen binnen organisatie? Lees dan snel verder!
- 20 september 2023
- vacaturenummer: 604272
Delfgauw
Een werkweek van 38,75 uur
Tijdelijke functie met kans op overname
Combinatie van receptie en facilitaire werk
Een grote organisatie in de Benelux
Gezellig, klein team
We zijn op zoek naar iemand die gastvrijheid erg hoog heeft staan. Het is belangrijk dat je dingen goed aanvoelt en weet wat er speelt binnen de organisatie. Je moet zowel schriftelijk als mondeling goed kunnen communiceren, nauwkeurig kunnen werken en flexibel zijn.
Daarnaast heb je beheersing van de MS-officepakketten en heb je een MBO 4 werk-en denkniveau. Ook heb je een goede beheersing van de Nederlandse als Engelse taal (Duits is een pre). Je bent iemand die graag uitdaging zoekt in het doen van aangeboden opleidingen en trainingen van de opdrachtgever om jezelf te blijven ontwikkelen en uit te dagen.
- Communicatief sterk
- Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal (Duits is een pre)
- Gestructureerd
- Proactief
In de rol van receptionist/facilitair medewerker zorg je ervoor dat bezoekers zich meteen welkom voelen. Je neemt de telefoon aan, verbind gesprekken door en geeft eventueel informatie. Je draagt bij aan de uitstraling van onze opdrachtgever en zorgt ervoor, samen met je collega's, dat de telefonische bereikbaarheid goed is.
Qua administratieve taken ben je veel bezig met in- en uitgaande post en mail. Het is hierbij belangrijk dat je scherp hebt wat er prioriteit heeft. Voor verschillende afdelingen heb je een ondersteunende rol en spring je bij waar nodig. Zoals het bestellen van kantoorartikelen, het in orde maken van het pand en het registreren van ziekmeldingen.
Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor het klaarzetten van de lunch iedere dag. Daarbij zorg je ervoor dat de benodigdheden daarvoor goed zijn aangevuld en dat iedereen kan genieten van een heerlijke lunch.
- Klaarzetten van de lunch
- Lichte administratieve werkzaamheden
- Aannemen van de telefoon
- Ondersteunen verschillende afdelingen
Onze opdrachtgever is een organisatie wat ervoor zorgt dat voertuigen goed kunnen blijven werken, vanaf het moment dat ze gemaakt worden tot het einde van hun levensduur. De opdrachtgever heeft allerlei oplossingen en producten die daarbij helpen. Over de hele wereld bieden ze hulp als er iets aan de hand is met een voertuig.
Je zal komen te werken in een klein team, waarbij je wel een groter team ondersteunt met verschillende werkzaamheden. Onze opdrachtgever heeft een werkweek van 38,75 uur. Waarbij je vrijdag je laptop wat eerder kan dichtslaan.
- Grote organisatie gevestigd in Delfgauw
- Zit in de voertuigen
- Klein en gezellig team
Reageer direct!
Iris Joosten & Lizette Fierloos
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
