Allround administratief medewerker

Ben jij nauwkeurig en gestructureerd? Heb jij passie voor administratie binnen de logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Breda zijn wij op zoek naar een fulltime administratief medewerker. In deze functie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de administratieve processen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het accuraat verwerken van gegevens, het beheren van documenten. Daarnaast zal je het team assisteren bij dagelijkse administratieve taken.

Jij bent gedreven en verantwoordelijk en hebt affiniteit met administratief werk. Nauwkeurigheid zit in jouw DNA en je hebt oog voor de kleinste details. Je voelt je op je gemak in een administratieve omgeving en je hebt de vaardigheid om gestructureerd te werken. Daarnaast heb je geen moeite met werkdruk. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk. Hierdoor werk je goed samen met collega's en communiceer je helder en duidelijk met de klant. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken en stel je gemakkelijk prioriteiten. Bovenal ben je enthousiast om deel uit te maken van het team. Daarnaast voel jij je thuis in een no-nonsense cultuur!

• Een afgeronde mbo opleiding in een administratieve en/of financiële richting;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring met MS Office en Excel;
• Beschikbaar op (minimaal) maandag en vrijdag;
• Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré.

Als onderdeel van het team vervul je een belangrijke rol in alle administratieve processen. Je zorgt voor een vlotte verwerking van verkooporders in het systeem. Ook ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig aanmaken en beheren van nieuwe artikelen in het ERP-systeem. Je bent de schakel tussen het assortiment en de klant, waarbij je nieuwe artikelen aanmeldt en prijslijsten bijhoudt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van facturen en paklijsten. Ook meld je alle vrachten op tijd aan bij de transportpartner. Met jouw vaardigheid in het aanmelden van zendingen bij verschillende klantenportalen breng je waardevolle expertise naar het team. Jouw inzet zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en de logistieke organisatie op volle kracht blijft draaien.

• Invoeren en verwerken van administratieve gegevens in verschillende (logistieke) systemen;
• Archiveren en organiseren van documenten;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties;
• Beheren van binnenkomende en uitgaande communicatie, zowel per e-mail als telefonisch;
• Ondersteunen van collega's en leidinggevenden bij ad hoc administratieve taken;
• Handhaven van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in alle administratieve processen.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende distributeur binnen de detailhandel. Met tientallen jaren ervaring binnen de branche staan zij voor A-klasse kwaliteit en internationale allure. Wanneer je hier komt te werken ontvang je eerst een contract vanuit Randstad.

• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenregeling en pensioenregeling;
• Iedere dinsdag ontvang jij jouw salaris;
• Toegang tot diverse opleidingen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Heb je nog vragen? Je kan Anna, Myrea of Britt bellen op 076 5333 720 - optie 6. Heb je nog een korte vraag? wij zijn ook via WhatsApp bereikbaar op +31 6 20995780.

Anna, Myrea & Britt

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.