Wil jij werken voor een dynamische afdeling binnen een groot bedrijf met rijke historie? Spreekt het je aan om te werken voor een organisatie waar je veel kan leren en deels je functie nog zelf kan vormgeven op basis van jouw eigen competenties? Dan is de rol van Support Specialist bij Jacobs Douwe Egberts (JDE) iets voor jou!
- 08 september 2023
- vacaturenummer: 604189
€ 17,26 bruto per uur + 4,6% ADV toeslag
JDE is een erkend bedrijf en staat goed op je CV!
Werken in een leuk team en dynamische omgeving!
Professioneel en innovatief bedrijf
In deze functie zoeken wij iemand die zich wil vastbijten in de facilitaire vraagstukken van de klant en affiniteit heeft met het voeren van administratie. Draai jij je hand niet om voor werkzaamheden in SAP? Ben je verder bekend met informatiesystemen? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou! Je bent als Supprt Specialist samen met je collega’s verantwoordelijk voor het zo soepel en efficiënt laten verlopen van de administratie en het verzorgen van adequaat documentmanagement. Je bent een spin in het web van contractmanagement en houdt je bezig met het ontzorgen van het JDE Regieteam en werkt nauw samen met onze leveranciers.
Jij beschikt over de volgende eisen:
- Je kunt zelfstandig werken en handelen, maar je voelt je ook betrokken bij het team en werkt graag met je collega's samen aan een goed eindresultaat
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, het liefst in de financiële richting
- Je bent proactief, secuur en resultaatgericht
- Ervaring met financiële systemen, bijvoorbeeld SAP
- Je hebt kennis van MS Office
- Kennis van financiële processen
- Je bent collegiaal en durft je mening te geven en vragen te stellen
- Basisbeheersing van de Engelse taal
Jij zorgt als Support medewerker ervoor dat de financiële administratie en de contract administratie van facilitaire contracten goed verloopt. Je ondersteunt de contractmanager en manager FM & RE in het organiseren van informatie, documenten en overlegstructuren. Je bent daarbij de schakel binnen het financiële proces en aanspreekpunt voor de controllers en andere externe administratieve ondersteuning. Dit betekent dat je inkooporders aanmaakt, facturen controleert, goederenontvangst boekt waarbij contractkennis opdoen en het uitzoeken van financiële vraagstukken ook tot de werkzaamheden behoort. Daarnaast ben je het aanspreekpunt als er vanuit de leverancier of de klant vragen zijn betreffende de facturatie. Je zorgt ervoor dat de diverse overleggen plaatsvinden en bewaakt dat de acties worden genoteerd en uitgevoerd. Verder neem je deel aan projecten om de totale dienstverlening en de afdeling continu te verbeteren, denk oa aan documentbeheer.
Facility management Nederland is de centrale regie-organisatie voor JDE op het gebied van Facility Services. De scope van services bestaat uit onderhoud, huisvestingsvraagstukken, hospitality diensten zoals catering en schoonmaak, safety en security en ook het heritage centre.
Deze dienstverlening verrichten we voor alle locaties in Nederland: Amsterdam, Joure en Utrecht. Onze dienstverlening is volledig uitbesteed aan externe partijen: bv alle schoonmaakwerkzaamheden, beveiliging, catering, groenonderhoud en nog vele andere diensten vertrouwt JDE aan Facilicom toe. Alle technische werkzaamheden aan Equans.
Ons kantoor is gevestigd in Utrecht en je komt te werken in het team van Facility Management.
Spreekt deze vacature je aan? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Marissa, Marja, Linda en Juliette
Account Specialist
We kijken uit naar je sollicitatie!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
