Secretaresse

Ben je op zoek naar een part-time secretaresse functie in de binnenstad van Amsterdam? Ben jij de flexibele, zakelijke en enthousiaste ondersteuner die Euroclear zoekt? Lees dan snel verder.

Je vind het leuk om samen te werken, maar je hebt zelf een groot verantwoordelijkheidsgevoel. De andere secretaresse kan blind op jou vertrouwen omdat je zelfstandig prioriteiten kan stellen. Verder heb je een proactieve, hands-on mentaliteit en neem je graag initiatief. Als teamspeler ben je zakelijk en discreet, maar ook open, vrolijk en vriendelijk in de omgang, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer. Verder heb jij:

• Havo/Vwo-niveau en afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare achtergrond.
• Aanzienlijke werkervaring, bij voorkeur binnen de financiële sector.
• Vermogen om vergaderingen voor te bereiden is essentieel.
• Bekwaamheid om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Volledige beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Op het secretariaat werken 2 secretaresses, elk 3 dagen per week. Zo is er altijd één dag waarop jullie elkaar kunnen bijpraten. Ze zoeken nu een vervanger voor een van de secretaresses. Je zou 24 uur per week werken, verdeeld over 3 dagen waarvan veel hybride. Samen met de andere secretaresse zorg je voor de taken zoals hieronder beschreven. Het is ook fijn als jullie elkaar kunnen vervangen bij vakanties of ziekte. Verder is het kantoor redelijk internationaal, de andere secretaresse en jij zullen Nederlands comminuceren, maar veel correspondentie is in het Engels vanwege het internationale karakter van het kantoor. In deze rol staat dialoog en communicatie centraal. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede samenwerking, waarbij het idee "vier handen op één buik" essentieel is. Je houd je vooral bezig met:

• Het regelen van lokale en internationale evenementen.
• Beheren van agenda's en e-mail voor de Country Manager en twee andere Directeuren, inclusief het organiseren van zakenreizen.
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen, zowel lokaal als internationaal.
• Bijhouden van agenda's, planning en aanwezigheidslijsten voor verschillende interne en externe commissies, ook op buitenlandse locaties, en het opvolgen van besluiten.
• Assisteren bij financiële administratie, zoals het aanmaken van inkoopordernummers in Oracle en het invoeren van onkosten in Oracle, en zorgen voor correcte verwerking van inkomende facturen.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, zowel intern als extern, en ontvangen van bezoekers.
• Coördineren van cateringactiviteiten zoals zakenlunches, diners en koffiepauzes.
• Verwerken van inkomende post en digitale archivering, en verzorgen van diverse vormen van correspondentie, waaronder e-mails, memo's en brieven.

Euroclear Nederland is onderdeel van de Euroclear groep, de settlementorganisatie met wereldwijd het grootste settlementsysteem voor lokale en internationale effectentransacties. Euroclear verzorgt deze dienstverlening voor (grote) financiele instellingen in meer dan 90 landen. Er werken bij Euroclear groep in totaal zo'n 5000 medewerkers, verspreid over 10 locaties. Euroclear Nederland is de Centrale Securities Depository (CSD) van Nederland. Wij bieden real-time settlement, bewaarneming en administratieve diensten voor de kapitaalmarkten. Euroclear Nederland is het primaire settlement systeem voor Euronext Amsterdam. In Euroclear Amsterdam zijn in totaal zo'n. 60 personen werkzaam. Internet adres: www.euroclearnederland.nl

Ben jij de pro-actieve secretaresse die Euroclear zoekt? Solliciteer dan snel en dan nemen wij contact met je op.

Joyce & Caroline

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.