• 18 september 2023
  • vacaturenummer: 604000

Ga aan de slag bij de gemeente Leiden als Administratief medewerker projecten. Het is een uitdagende functie, waarbij jij je bezighoudt met zowel grote als kleine projecten!

Functie voor een jaar met kans op verlenging

Flexibele werktijden

Je werkt in het Stadhuis

Een uitdagende en afwisselende functie

Jij hebt een pro actieve houding en komt snel tot een oplossing. Je vind het leuk om in een projectteam te werken en houdt van een uitdaging met (complexe) agendabeheer. Jij kunt dan ook de volgende eisen afvinken:

  • ruime ervaring met complexe agendabeheer, het plannen, organiseren en notuleren
  • aantoonbare ervaring in MS Office
  • je bent accuraat, betrouwbaar, stressbestendig en zorgvuldig
  • je kunt goed zelfstandig werken
  • je maakt makkelijk contact met andere mensen
  • je bent flexibel en kan je makkelijk aanpassen
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Je gaat drie dagen meewerken aan het grote project 'knooppunt Leiden centraal' en twee dagen werk je aan andere projecten van het projectbureau. Het is een leuke en complexe baan, waarbij je met verschillende stakeholders te maken hebt. Daarnaast is geen dag hetzelfde, waardoor flexibiliteit erg belangrijk is. Werkzaamheden die bij deze functie horen, zijn:

  • complex agendabeheer (plannen, beheren en organiseren);
  • notuleren van vergaderingen;
  • voorbereiden en organiseren van (complexe) vergaderingen, overleggen, bijeenkomsten en soms evenementen;
  • financieel beheer: opdrachtbrieven en verrekenen van facturen (digitaal) verzorgen;
  • allerhande voorkomende ondersteunende werkzaamheden (bijvoorbeeld: zorgen dat vergaderruimtes beschikbaar zijn).

Je gaat werken op de afdeling project, proces- en programma management. Op deze afdeling werken ongeveer 60 mensen. Het projectteam waarmee je werkt, is afhankelijk van de fase waarin je je bevindt. Je zal vaak met een vaste kern van 4 of 5 mensen intensief samenwerken. Je schakelt continue met verschillende mensen die nodig zijn om het project naar een nieuwe fase te brengen.

  • werken bij de overheid;
  • reiskostenvergoeding bij afstand van 5 km of meer;

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti Vlaspolder & Fleur van Tintelen

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.