Krijg jij energie van een veelzijdige functie en heb jij ervaring in het secretarieel vak? Lees snel verder!
Note: applicants are required to speak dutch fluently.
- 28 juli 2023
- vacaturenummer: 602833
Verdien € 16,51 bruto per uur;
Werk 26 of 32 uren per week;
Tijdelijk contract;
Leer Achmea Centraal Beheer PPI kennen;
Werk op kantoor in Amsterdam en Zeist!
Jij bent iemand die graag alles plant. Je bent daadkrachtig en kan goed alle zaken op een rijtje houden. Je komt proactief met oplossingen voor eventuele problemen of met andere creatieve ideeën. Je kan je flexibel opstellen en bent betrouwbaar. Ook ben je integer en discreet.
Daarnaast heb je:
- minimaal een mbo- 4 werk- en denkniveau;
- ervaring in het secretarieel vak;
- een goede kennis van MS Office;
- ervaring met teams.
Je beheert de agenda en zorgt ervoor de alle voorbereidingen voor opkomende afspraken gedaan zijn. Daarbij verzamel je alle stukken die nodig zijn voor de agenda afspraak, zoals een vergader ruimte. Wanneer de vergadering plaats vindt notuleer jij. Daarnaast beantwoord je vragen en help je mensen door proactief creatieve oplossingen te bedenken. Daarna je zet daarna ook die acties uit. Ook houdt je de mail in de gaten en signaleer je wanneer er belangrijke of spoedende zaken voorbij komen. Je controleert facturen.
Tot slot:
- Je bereidt interne en externe vergaderingen voor;
- Vergaderingen notuleren;
- Je maakt binnenkomende vragen en problemen duidelijk en handelt daar op;
- Je behandelt vertrouwelijke correspondentie en controleert op taal, actualiteit en volledigheid;
- Je werkt conform het uniform werkproces van het secretariaat Achmea Pensioenservices.
Mensen verschillen, gelukkig maar. Bij Achmea geloven ze erin dat diversiteit hen helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken ze daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken ze aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.
- Werk vooral op kantoor in Amsterdam en af en toe in Zeist;
- Werk met een tijdelijk contract;
- Werk 26-32 uren per week verspreid over 4 dagen;
- Ontvang reiskostenvergoeding.
Bekijk onderstaande video om alvast een kijkje te nemen bij jouw nieuwe werkgever.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Ben je geïnteresseerd en heb jij het juiste talent? Ik ontmoet je graag online.
Pleun van Breda
Junior recruiter
Vragen over deze vacature of over Zilveren Kruis? Contact me gerust!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
