Staff planner

Ben jij een ster in plannen, behoudt je makkelijk overzicht en vind je het leuk om in contact te zijn met jouw collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het team van staff planner zijn wij opzoek naar iemand die al ervaring heeft in het werken rondom roosters. Wij zoeken iemand die gedreven, nauwkeurig, gemotiveerd, sociaal en communicatief sterk is. De volgende eisen zijn van toepassing voor deze functie:

• Je kunt een VGB aanvragen (je woont 8 jaar aaneengesloten in Nederland en je hebt geen verleden met politie of justitie);
• Je hebt ervaring en kennis in roosterplanning, timemanagement en wet- en regelgeving;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, gaat graag met mensen om en bent een gedreven planner;
• Je hebt ervaring met het werken in een roosterprogramma (Ortec is een pré) en kennis van Microsoft Office;
• Je bent vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;

Als Staff planner maak je deel uit van het Roosterbureau en werk je nauw samen met het HR team. Jouw ochtend op kantoor begint met koffie, chocola en een praatje met collega’s. Daarna klap jij je laptop open en ga je aan de slag. Wat staat er allemaal in de inbox? Je behandeld de verlofaanvragen, ziekmeldingen en bekijkt de bezetting op de terminal. Gaat er iets niet goed in de bezetting op de terminal? Is de winkel onderbezet omdat er helaas collega’s ziek zijn? Jij hebt meteen door waar jij collega’s kunt verschuiven. Je geeft advies naar de manager/store coördinator hierover.

Na de lunch staat er nog een meeting gepland over de lopende zaken en handel jij de laatste vragen/verzoeken af. Jij bent in contact met de gehele organisatie. Jij bent medeverantwoordelijk voor de strategische- en ad-hoc planning. Je houdt hierbij rekening met het aantal contracturen, verlofaanvragen, wettelijke en cao regelgeving, efficiënte inzet van je capaciteit en onverwachte veranderingen.

• Samen met het roosterteam zorg jij ervoor dat er tijdig een rooster wordt gepubliceerd;
• Jij bent dagelijks bezig met de roosterplanning van de dag, week en maand voor veranderingen, waarbij je rekening houdt met verschillende factoren;
• Je voert administratieve taken uit zoals een maandafsluiting, ziek- en betermeldingen en het verwerken van uren;
• Je hebt met contact met uitzendbureaus over medewerkers;
• Het roosterbureau is verantwoordelijk voor het af- en goedkeuren van verlofaanvragen en de administratie hiervan in Ortec;
• Je hebt dagelijks contact met collega’s voor vragen, verzoeken of andere lopende zaken;
• Je hebt contact met nieuwe collega’s over hun eerste werkdag, je maakt inwerkschema’s en zorgt dat de administratieve voorbereidingen op orde zijn;
• Je schakelt dagelijks met het HR team en adviseert het management waar nodig over de personeelsbezetting.

Schiphol Airport Retail (SAR) is de op één na grootste retailer op Amsterdam Airport Schiphol. In totaliteit heeft SAR 13 winkels achter de douane en samen met onze collega’s (180 medewerkers) verkopen wij Likeur, Tabak en Zoetwaren in alle winkels, daarnaast verkoopt SAR ook Parfum & Cosmetica in een aantal winkels. SAR heeft een dynamische, informele en internationale werksfeer (+/- 15 verschillende nationaliteiten). Wij vinden persoonlijke aandacht erg belangrijk.

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Lisa Vleeshouwers

intercedent

Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.