Secretaresse

Wil je graag aan de slag als secretaresse? In een functie waarin je veel kan leren en je ook kan verdiepen in de rol van juridisch secretaresse? Ben je 28 - 32 uur beschikbaar en wil je graag werken in Echt? Dan is dit jouw baan!

Wij zoeken een (juridisch) secretaresse met een professionele en representatieve houding. Je bent diplomatiek en in staat met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan. Je bent heel goed in staat om met hectiek om te gaan en je blijft rustig als de werkdruk hoog is. Je bent een teamplayer en vindt het fijn om met collega's samen te werken. Verder beschik je over:

• een afgeronde opleiding tot secretaresse op niveau 4
• Juridische werkervaring is een hele sterke pré, maar geen harde eis. Je hebt wel affiniteit met juridische dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een hands-on mentaliteit, je bent enthousiast

Voor dit advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse voor de vestiging in Echt. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die graag taken naar zich toe trekt. Met je collega secretaresse werk je nauw samen. Je draagt samen de verantwoordelijkheid voor het secretariaat en de ondersteuning van de advocaten. De werkplek is druk en hectisch.

• Uitwerken van dictaten en het opstellen van de correspondentie.
• Archivering en het aanmaken van nieuwe dossiers
• Het ontvangen van cliënten: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, deze ontvang je op een hartelijk manier. Ook telefonisch ben jij het visitekaartje van het kantoor.
• Je verzorgt de binnengekomen post en e-mail. Je verdeelt deze onder de advocaten en koppelt deze aan de betreffende zaken.
• Facilitaire zaken behoren tot jouw taken: het uitruimen van de vaatwasser en verzorgen van koffie en thee. Tussendoor leeg je ook wel eens een prullenbak of papiercontainer.

Je komt te werken in een informele, platte organisatie met een betrokken en no-nonsense cultuur. Hard werken maar zeker ook tijd voor gezelligheid! Als secretaresse heb je er veel zin in om je dit vak eigen te maken. Je bent een belangrijk onderdeel van het team en intern gaat iedereen informeel met elkaar om. Heb je vragen dan stap je gemakkelijk binnen bij de advocaten. Ze zijn heel benaderbaar en de sfeer is collegiaal.

Denk je dat jullie elkaar gelukkig kunnen maken? Dan zou ik graag met je in gesprek willen gaan. Ik nodig je uit om te solliciteren met cv en een korte motivatie, zodat ik je vanaf het begin goed kan helpen.

Nienke Boeren

senior intercedente

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.