Vind jij het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarbij je een grote variëteit aan werkzaamheden hebt? En word jij er blij van om zaken te regelen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren op bijgaande vacature!
- 11 september 2023
- vacaturenummer: 600556
cao MBO schaal 8, 13e maand, budget voor scholing
Assen/Groningen, reiskosten á € 0,19 cent/km
fullltime dienstverband (0,8 fte ook bespreekbaar)
(online) trainingen, cursussen en opleidingen
fijne en betrokken werkgever
dynamische en afwisselende functie
Je bent het visitekaartje van de organisatie. Daarom hecht de school er veel belang aan dat je makkelijk contact maakt en goed benaderbaar bent. Je kunt goed samenwerken evenals zelfstandig werken. Door de variëteit aan taken en dynamische omgeving, kun je snel en gemakkelijk schakelen. Integriteit en organisatiesensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
- je hebt een afgeronde MBO opleiding op niveau 4, richting directiesecretaresse/managementassistent;
- je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring;
- je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
- je bent tactvol en klantgericht;
- je bent assertief;
- je werkt nauwkeurig en pragmatisch;
- je kunt goed verbanden leggen tussen activiteiten en de prioriteiten die hieruit voortkomen.
Samen met jouw directe collega en de bestuurssecretarissen ontzorg je het college van bestuur op het gebied van secretariële aangelegenheden. Daarbij bewaak je de afronding van aflopende zaken en signaleert urgente stukken. Complex agendabeheer is één van de belangrijkste taken. Je verwelkomt gasten en hebt nauw contact met de directiesecretaresses in de regio. Daarnaast bewaak je de voorraad en verzorg je de inkoop van kantoorartikelen. Je coördineert informatiestromen en brengt structuur aan in werkprocessen.
In jouw rol krijg je de kans om actief mee te denken om het bestuurssecretariaat verder te professionaliseren en optimaliseren van werkprocessen. We bieden je een uitdagende werkomgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen. Het betreft hier een benoeming voor minimaal een half jaar met kans op verlening.
- je gaat werken op het bestuurssecretariaat
- uitdagende werkomgeving
- werklocatie Assen en Groningen
Ben jij klaar om te solliciteren op de vacature van bestuursondersteuner? Reageer direct op de vacature met jouw cv en motivatie. Ik neem contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken. Heb jij nog vragen? Bel, app of mail mij gerust! Ik neem contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken.
Bernadette Naber
recruiter
Mijn werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
