Hi!
Voor de TU Delft zijn wij op zoek naar een management assistent voor de faculteit Techniek, Bestuur en Management. Door jouw ondersteuning op de afdeling Engineering Systems and Services weten de studenten, medewerkers, onderzoekers en gasten straks waar en bij wie ze moeten zijn en loopt alles op rolletjes!
TU Delft | management assistent | 32 - 38 uur | schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten | Inzet tot april 2024
- 14 september 2023
- vacaturenummer: 596902
€ 2471 - € 3600 bruto op basis van 38 uur
Inzet tot april 2024
32 - 38 uur per week
Campus TU is een levendige omgeving
De TU is één v/d grootste werkgevers in de regio
zonder jou functioneert de afdeling niet!
Jij bewaart de rust en bent doortastend. Je ziet snel wat er moet gebeuren. Je vindt het erg leuk om te plannen en organiseren en om mensen te ondersteunen in hun werkzaamheden, zodat zij weer kunnen uitblinken in hún vakgebied! Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
- Je hebt een afgeronde administratie opleiding of vergelijkbaar en een mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met MS Office en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste
Jouw bijdrage is onmisbaar voor een soepel lopende afdeling! Wat je o.a. gaat doen:
- Als managementassistent verricht je zelfstandig diverse secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord
- Dagelijkse ondersteuning van een sectieleider, hoogleraren en een aantal universitair (hoofd)docenten
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten (bijv. workshops, symposia)
- Catering regelen en reizen boeken
- Uitvoeren van aanstellingen en personele mutaties
- Wegwijs maken van nieuwe medewerkers
- Ondersteuning van internationale medewerkers en gasten voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting)
- Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
De TU Delft is één van de grootste werkgevers in de regio. Dagelijks lopen er duizenden mensen rond op de campus. Het is hierdoor net een kleine stad. De TU Delft richt zich op duurzaamheid en er gebeurt vanalles: er wordt onderzoek gedaan en onderwijs geboden. Op de campus zijn eetgelegenheden en koffiebarretjes. De sfeer is levendig en er wordt professioneel gewerkt.
- grote internationale universiteit
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team Onderwijs
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
