Ben jij een geboren secretariële ondersteuner en vind je het daarnaast leuk om uitvoerend bezig te zijn? Voor een adviesorganisatie in Eindhoven zoeken wij een Office Assistent voor het team Office & Project Support. Dit allround adviesbureau voor onderwijs, industrie en zorg & welzijn, reikt handvatten aan zodat professionals, teams, leiders en organisaties duurzaam kunnen groeien. Ben jij op zoek naar een vaste baan voor 24 tot 40 uur per week (werken op vrijdag is een must), lees dan snel verder!
- 25 september 2023
- vacaturenummer: 595187
€ 2100,- tot € 2600,- bruto per maand
Eindhoven
Direct in dienst bij deze opdrachtgever!
24-40 uur per week (werken op vrijdag is een must)
In deze mensgerichte organisatie past een Officemanager met het hart op de juiste plaats. Je bent iemand met een helicopterview, je werkt proactief en je bent iemand die van aan- en doorpakken weet. Verder ben je; klantvriendelijk, zelfsturend, goed in prioriteiten stellen, creatief in het bedenken van oplossingen en je hebt een zakelijk inzicht.
- Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau op secretarieel-administratief gebied
- Een goede beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal in woord en geschrift
- Klantgerichtheid en zien waar behoefte is aan hulp
- Goede kennis van Microsoft Office
Jouw dagen zien er nooit hetzelfde uit. Je bent samen met je collega’s van Office & Project Support verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Het Office & Project Support team bestaat uit 7 collega's.
- Plannen en organiseren van assessments, bijeenkomsten, coaching-trajecten, afspraken voor adviseurs en eigen werkzaamheden
- De communicatie met de verschillende doelgroepen (onderwijs, industrie en zorg en met medewerkers onderling) organiseren
- Het digitaal up to date houden en archiveren van bedrijfsinformatie
- Inkoopfacturen verwerken
- facilitaire taken als koffieautomaat bijvullen, keuken netjes houden, vaatwasser inruimen e.d.
Je komt te werken bij een allround adviesbureau, met expertises op het gebied van: werving & selectie, interim-management, persoonlijke ontwikkeling, assessments en organisatieontwikkeling. Zij richten zich voornamelijk op de werkvelden: onderwijs, industrie en zorg & welzijn. Het betreft een leuke informele organisatie, met korte lijnen, no nonsens cultuur. Jouw nieuwe afdeling bestaat uit 7 collega's, met het motto 'Work hard, play hard.'
- een informele werksfeer in een hecht team
- Een afwisselende functie parttime/fulltime
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!
Nienke Boeren
senior intercedent
Heb je een vraag, bel of mail me gerust!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
