Enthousiaste Secretaresse gezocht voor een Juridisch avontuur in Eindhoven!
Ben jij nieuwsgierig, proactief, accuraat en stressbestendig? En heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor in Eindhoven? Heb je daarnaast een passie voor secretariële ondersteuning en een juridische affiniteit? Dan is dit jouw kans om de sprankelende ster achter de schermen te zijn op dit advocatenkantoor!
- 31 augustus 2023
- vacaturenummer: 593173
Max. €3.843,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
32 - 40 uur
Een aanstelling voor de duur van minimaal een jaar
full-service advocatenkantoor in Eindhoven
Jij wordt enthousiast van organiseren en ontzorgen. Secretariële ondersteuning zit in je DNA. Punctualiteit is jouw tweede natuur en je hebt een scherp oog voor detail.
Ben jij iemand die actief meedenkt, enthousiast aan het werk gaat en zich volledig inzet voor zijn of haar baan en werkgever? Heb je geen problemen met het nemen van initiatief en ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende rol bij een vooraanstaand advocaten- en notariskantoor in Nederland? Dan is er een interessante mogelijkheid voor jou!
- Je beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau en voelt je thuis in een omgeving waar snel schakelen een must is.
- Je hebt ervaring als secretaresse én ervaring in de advocatuur
- Je bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is voor jou een vanzelfsprekendheid.
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
- Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
- Je bent bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
- Je functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.
De vestiging in Eindhoven is op zoek naar een toegewijde assistent die de Bouw & Vastgoed afdeling komt versterken. In deze functie werk je samen met een collega om 18 advocaten, gespecialiseerd in bouw- en vastgoedrecht, te ondersteunen. Jullie zorgen samen voor uitstekende administratieve en organisatorische hulp, waardoor de advocaten al hun aandacht kunnen richten op juridische vraagstukken. Met jouw creatieve ideeën kun je de afdeling structuur bieden en een positieve werksfeer bevorderen. Jouw enthousiasme en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle juridische processen op rolletjes lopen, terwijl je tegelijkertijd een glimlach tovert op het gezicht van cliënten en collega's.
- Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Verwerken van correspondentie
- Ondersteunen bij facturatie
- Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
- Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
- Algemene ondersteunende werkzaamheden
- Deelnemen aan project(groep)en
Je komt te werken bij een full-service Advocatenkantoor in Eindhoven. Verspreid over meerdere vestigingen in België, Luxemburg en Nederland werken ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support. Zij bieden aan hun cliënten een optimale dienstverlening door o.a. jouw ondersteuning en die van je collega legal assistant (in totaal ongeveer 70 legal assistants). Zij streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!
- naast deze gave baan een mooi arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een pensioenregeling, een aantrekkelijk mobiliteitsplan én een iPhone en laptop van kantoor)
- een werkomgeving waar je jezelf kunt zijn, diversiteit en inclusiviteit
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei: vanaf je eerste dag kan je al aan de slag gaan met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen
Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!
Nienke Boeren en Lianne Lemmens
senior intercedentes
Heb je een vraag, bel of mail me gerust!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
