Office manager met HR taken

Wij zijn op zoek naar een officemanager voor onze opdrachtgever in Naarden. In deze dynamische rol vervul jij een verbindende functie binnen het office managementteam. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de personeelszaken. Deze positie is voor 32 tot 40 uur per week en is gevestigd in de jachthaven van Naarden. Heb jij een ondernemende instelling en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid? Dan nodigen wij je graag uit!

Jij bent een enthousiast persoon, die goed in staat is om overzicht te houden. In jouw rol als management assistent nemen jij diverse taken op je. Jij bent ondernemend en schrikken niet terug voor uitdagingen. Omdat jij binnen een internationaal bedrijf gaan werken is belangrijk dat jij de Engelse taal beheersen.
Bovendien:

•  Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Je herkent kansen en hebt een ondernemende instelling.
• Je behoudt overzicht in je werk.
• Je kunt effectief plannen en organiseren.
• Je bent bedreven in communicatie.

Als managementassistent maak je deel uit van een gezellig team. Dit team bestaat uit vier collega's. Jouw takenpakket is breed en omvat onder andere het organiseren van evenementen en het beantwoorden van e-mails en telefoontjes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur. Ook voer je HRM-gerelateerde taken uit. Geen taak is te veel voor jou. Soms kan er gevraagd worden bedrijfsboodschappen te doen of geschenken voor de directie te regelen. Omdat de verscheidenheid aan taken heb je veel contact met collega's en klanten.

Met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is. Door de groei van het bedrijf kun je je takenpakket zo divers mogelijk maken. Hier is een selectie van jouw taken:

•  Klantcontact onderhouden via e-mail en telefoon.
• Agendabeheer voor consultants en/of directie.
• Boeken en regelen van reizen.
• Facilitaire taken, zoals het bestellen van kantoorartikelen.
• Personeelszaken regelen, inclusief verlofuren controleren en ar

Je gaat aan de slag bij een wereldwijd opererend bedrijf. Dit bedrijf heeft een kantoor in zowel Naarden als Apeldoorn. Het kantoor in Naarden bevindt zich in de haven. De functie is dynamisch en vereist nauwe samenwerking met het team voor kantoorbeheer.

• Mogelijkheden voor carrièregroei beschikbaar.
• Gelegen in de jachthaven van Naarden.
• Een informele werksfeer en leuke teamuitjes.
• Aantrekkelijke bonussysteem.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Randstad Hilversum

Intercedent

Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.