Ontdek jouw kracht als Management Assistent Projectuitvoering. In deze rol coördineer je de inzet van projectmonteurs, beheer je de planning en ondersteun je de Directeur Projecten. Een baan met goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden, de eerste zes maanden via Randstad en daarna vast in dienst!
Ben jij een kei in regelen en plannen? Dan is deze vacature voor jou.
- 24 mei 2023
- vacaturenummer: 592410
Tijdelijk contract met uitzicht op vast
Marktconform salaris
Kantoor in Amsterdam
Technische Branche
Top arbeidsvoorwaarden zoals 38 vakantiedagen
32 uur per week
Voor deze functie zoeken we iemand met enkele jaren ervaring als management assistent in een technische branche. Naast uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, verwachten we ook dat je proactief, resultaatgericht en in staat bent om effectief prioriteiten te stellen. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, hebt affiniteit met cijfers en werkt gestructureerd.
- Je bent 4 dagen per week beschikbaar
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en je hebt enkele jaren ervaring in een management assistentie functie.
- Kennis van de technische branche is een pré.
- Je hebt ervaring in het werken met digitale systemen
- Je bent pro-actief, een aanpakker en kan goed prioriteren.
- Je bent analytisch sterk
- Je hebt sterke interpersoonlijke skills, diplomatiek en discreet.
- Je bent klantgericht en kan inspelen op behoeften en verwachtingen van klanten en collega's.
Je belangrijkste taken omvatten het bijwonen van de wekelijkse planningsvergadering, waarbij je zorgt voor de nodige voorbereidingen. Je werkt samen met de projectleiders om de inzet van monteurs te bespreken en verwerkt wijzigingen in de planning. Je regelt ook de inhuur van monteurs en onderhoudt contacten in dat verband. Verder beheer je de vakantieplanning, verwerk je langetermijnprojectinformatie en ondersteun je de directeur projecten bij data-analyse en rapportage. Daarnaast assisteer je bij diverse administratieve en financiële taken, inclusief het bijwonen van vergaderingen en het opstellen van verslagen en rapporten.
- Bijwonen en voorbereiden van wekelijkse planningsvergaderingen en opstellen van verslagen.
- Coördineren van planning.
- Assisteren bij administratieve en financiële taken.
In het hart van Amsterdam bevindt zich een vooraanstaand technologiebedrijf dat bekend staat om zijn expertise in softwareontwikkeling en onderzoek. Met een gedreven focus op innovatie en vooruitgang streven ze ernaar om geavanceerde oplossingen te bieden aan diverse sectoren. Met een team van ervaren professionals en een passie voor technologie streven ze naar het leveren van hoogwaardige diensten en oplossingen.
Ben jij de professionele ondersteuner waar we naar zoeken? Solliciteer dan snel!
Joyce Haaijer en Caroline Veling
Randstad Secretarieel
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct of mail ons even dan nemen we contact met jou op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
