Wil je graag voor een internationale organisatie werken? Ben jij energiek, flexibel, leergierig en integer? Laat jij je niet leiden door de hectiek van de dag en sta jij stevig in je schoenen?
Als secretaresse van de Project Office - Events ondersteun je het team met secretariële werkzaamheden en het organiseren van evenementen. Het is een afwisselende functie waarin veel ruimte is om zaken zelfstandig aan te pakken. Ben jij een enthousiast, energiek, georganiseerd en woon je in de omgeving van Rotterdam? Dan is dit wellicht de functie voor jou!
Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week.
- 24 mei 2023
- vacaturenummer: 592316
Een salaris van 3.000 euro per maand o.b.v. 40 uur
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Parttime functie voor 24 uur
Werken bij een grote internationale werkgever
Werken op kantoor in Rotterdam
Je dagelijkse werk varieert enorm. Het is daarom belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen en flexibiliteit te tonen. Samen met je collega’s bepaal de aanpak om de business zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontlasten.
- Een afgeronde secretaresse opleiding; Heb je dit niet, maar ben je wel geïnteresseerd in deze vacature? Werkervaring en goede referenties zijn belangrijker dan een afgeronde opleiding!
- Recente werkervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse/eventplanner;
- Een klantgerichte, proactieve collega met een hands-on mentaliteit;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Gedegen kennis van Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- 24 uur per week beschikbaar, werkzaam op ons hoofdkantoor in Rotterdam.
De taken waar je mee aan de slag zult gaan, zijn als volgt:
- Secretariële ondersteuning bieden aan het team; Beheer van de agenda, regelen van reisdocumenten, vergaderingen voorbereiden etc.
- Interne evenementen plannen en organiseren;
- Ondersteunen van het Project Support team bij het organiseren van klantpresentaties;
- Assisteren en coördineren bij interne communicatie;
- Onderhouden intranet content.
Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Je zal jouw werkzaamheden uitvoeren op het hoofdkantoor in Rotterdam. Dat doe je in een gezellig team van hardwerkende collega's.
Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.
Kim en Maarten
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
