Ben jij een secretaresse die zijn/haar hand niet omdraait voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden? Ben je per direct beschikbaar en wil je graag werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie?
Als secretaresse brandweer bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) ben je onder andere verantwoordelijk voor agenda- en mailbeheer. Het gaat hierbij om een tijdelijke functie tot eind 2023, met kans op verlenging.
Al enthousiast geworden van deze functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Lees dan snel verder!
- 25 mei 2023
- vacaturenummer: 592252
schaal 6 cao UWO max. € 3289,- op fulltime basis
tijdelijk tot eind 2023
Brandweerkazerne Arnhem
28 - 36 uur per week
VGGM - Brandweer
werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en om in een veelheid van deeltaken het overzicht te bewaren. De instelling die bij deze functie past, is dienstverlenend en flexibel. Jij gaat graag daadkrachtig en accuraat te werk. Initiatief nemen zit in jouw aard.
- minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- digitaal vaardig, ervaring met IBABS is een pré.
Als secretaresse brandweer heb jij een mooie, uiteenlopende functie. Samen met jouw collega-secretaresse werken jullie voor 3 managers.
Jouw werkdagen bestaan uit de volgende werkzaamheden:
- agendabeheer: afspraken maken en verschuiven, stukken in Ibabs (agendaprogramma) plaatsen en bewaken van focustijd;
- verwerken van mails: acties afhandelen, prioriteren en labelen en mails doorzetten;
- taken verwerken aan de hand van mails en IB-overleg (incidentbestrijding);
- voorbereiden van vergaderingen, uitwerken van de agenda, locatie reserveren en notuleren;
- diverse aanvullende taken, waaronder notities controleren op leesbaarheid, lief en leed kaartjes sturen en voortgang bewaken van mails en taken.
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een complete hulpverleningsorganisatie voor brandweer en publieke gezondheid voor de regio Gelderland-Midden. Ze blussen branden, reanimeren, vaccineren en doen nog veel meer voor de inwoners in de regio. In totaal werken er ruim 1000 medewerkers en 850 vrijwilligers.
- maatschappelijk betrokken organisatie;
- werken met collega's die van aanpakken weten.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Simone, Lonneke, Kim & Elise
intercedenten HR en Secretarieel
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
