Administratief medewerker - vast dienstverband

Voor een toonaangevende logistieke dienstverlener in Utrecht zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Medewerker. Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand voor fulltime, 40 uur per week. Je treedt direct in dienst bij de werkgever op basis van een jaarcontract.

Ben jij communicatief sterk, proactief en kan je goed zelfstandig werken? Lees dan snel verder.

Voor de rol van Operationeel Administratief Medewerker zijn we op zoek naar iemand die pro-actief en assertief is. Je ziet werk liggen, gaat op zoek naar antwoorden en maar bent niet bang om vragen te stellen. Je bent ervaren in de rol van secretaresse, waarbij je uitblinkt in plannen en organiseren.

Naast dat je dienstverlenend bent, ben je communicatief sterk en vind je het belangrijk mensen verder te helpen. Je denkt mee en denkt vooruit. Je werkt nauwkeurig en bent in staat snel te schakelen onder tijdsdruk.

Daarmaast beschik je over:

• Afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren werkervaring;
• Je bent iemand die resultaatgericht kan werken onder tijdsdruk;
• Je hebt een klantgerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Je bent de administratieve kracht achter de operatie. Daarnaast ben jij de contactpersoon voor de mensen op de werkvloer, pakketchauffeurs en klanten. Samen met je naaste collega(‘s) werk je in een dagdienst tussen 08:30 uur en 17.30 uur. Je rapporteert aan de vestigingsmanager.

Verder ga je aan de slag met onderstaande taken:

• Je denkt mee in (snelle) oplossingen bij vragen zowel per telefoon als e-mail van de klantenservice, ontvangers, afzenders of chauffeurs;
• Je plant afhaalopdrachten in bij onze klanten en communiceert dit met de desbetreffende chauffeur(s);
• Je administreert routelijsten, bestellijsten, facturen en statussen van pakketten in onze systemen;
• Je staat klanten te woord in onze Pakketshop op het depot;
• Je voert dagelijks diverse controles uit en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit op het depot.

Je komt te werken bij een toonaangevende internationaal logistieke dienstverlener op het kantoor in Utrecht. Vanuit onze vijftien locaties in Nederland bezorgen we ieder jaar miljoenen pakketten vol ambities, dromen en hoop bij talloze ontvangers.

Je treedt direct in dienst op basis van een vast contract bij een werkgever. Een dynamische rol binnen een informele en groeiende organisatie, waarbij veel ruimte is voor persoonlijke inbreng en creativiteit. Het tonen van ondernemerschap wordt gesteund en gewaardeerd. We zijn ambitieus en daarom wordt persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling gestimuleerd.

• Aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket (Cao Beroepsgoederenvervoer);
• Opleidingsbudget, reiskostenvergoeding, collectieve pensioenregeling.

Ben je enthousiast geworden?
Wij helpen je graag verder met een leuke, nieuwe baan. Reageer dan via de button, voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie en wij zullen snel contact met je opnemen!

Tim, Tom, Jens & Charlotte

Consultants Werving & Selectie

Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.