Management assistent

Fungeer jij graag als spin in het web en vind je het leuk om dé schakel te zijn tussen de werkvloer en het managementteam? Dan is deze functie wat voor jou!
In deze baan bied je ondersteuning aan de terminal manager en de rest van het MT. Je werk is onwijs afwisselend en verschilt per dag. Zoek jij een nieuwe uitdaging die je flexibel in kunt vullen voor 24/28 uur per week? Reageer dan snel!

We zoeken iemand die van alle markten thuis is en het niet erg vind om verschillende taken tegelijkertijd op te pakken. Je bent een echte ondersteuner, kunt goed plannen en hebt oog voor details. Als er klanten aankomen op de terminal organiseer je alles tot in de puntjes. Je bent betrokken en vind het bijvoorbeeld niet erg om af en toe een bakje koffie te halen voor de klant. Enkele voorwaarden waar jij aan moet voldoen zijn:

• Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond.
• Je brengt +/- 5 jaar ervaring mee in een soortgelijke rol.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ook Engels gaat jou goed af.
• Bij voorkeur heb je gewerkt in bijvoorbeeld een industriële, logistieke of maritieme omgeving.

Enkele voorbeelden van taken die behoren tot jou verantwoordelijkheden zijn:

• Je maakt presentaties op en verzorgt de correspondentie in uitstekend Nederlands, collega’s maken graag gebruik van je expertise.
• Je beheert de vergaderruimtes en boekt zo nu en dan een externe locatie. Als er tijdens de vergadering een lunch nodig is, draai je daar je hand niet voor om en schakel je direct met onze catering.
• Je organiseert en notuleert de OR-vergaderingen en bewaakt de actiepuntenlijst.
• Je verzorgt de interne- en externe communicatie, vanuit verschillende afdelingen ontvang jij input voor de publicatieborden en ons intranet. Ook maak je ons personeelsmagazine, beheer je onze socials en de website.
• Je beheert de agenda’s van het Management Team en plant vergaderingen.

Dit bedrijf houdt zich dagelijks bezig met de op en overslag van droge bulkgoederen. Dit bedrijf is een stabiele werkgever met gedreven collega's. Iedereen is betrokken en er heest veel loyaliteit en trots. Je zou bijna kunnen spreken van een familiegevoel. Verder biedt dit bedrijf:

• Flexibiliteit. Je bent 24/28 uur beschikbaar maar dit bedrijf denkt graag mee over de invulling van je werkdagen/tijden.
• Voldoende mogelijkheden met betrekking tot het volgen van opleidingen.
• 13e maand.
• Standaard 32 vrije dagen op basis van een fulltime werkweek.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Marjorie van Dinteren

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.