Voor Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32 tot 36 uur per week. Ben jij op zoek naar een schakelfunctie en beschik je over een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol? Dan komen wij graag met je in contact!
- 26 mei 2023
- vacaturenummer: 592002
€ 16,31 - € 23,15 bruto per uur
Tijdelijke functie met kans op verlenging
Werken bij Gemeente Breda
32-36 uur
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste kandidaat die werkervaring heeft opgedaan in soortgelijke rollen bij een Gemeente. Je bent gewend om snel te schakelen, weet goed het overzicht te bewaken en kunt goed prioriteiten stellen. Verder ben je een echte teamspeler!
- Je kunt pro-actief handelen
- Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en initiatief
- Je hebt ruime ervaring in administratieve ondersteuning en verslaglegging
- Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen processen en taken
- Jouw sociale vaardigheden zijn top waarbij je altijd gericht blijft op het te behalen resultaat
- Ervaring op het gebied van veiligheidsthema's is een pre
De werkzaamheden bestaan uit de organisatorische- en secretariële ondersteuning van het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Door de ondersteuning van teamleider en beleidsmedewerkers, projectleider, stadsmariniers kunnen projecten sneller en beter worden uitgevoerd. Je draagt je steentje bij aan het organiseren van bijeenkomsten en indien nodig zorg je voor verslaglegging hiervan.
Tijdens afwezigheid van de afdelingssecretaresse zul je de zorg dragen voor het secretarieel voorbereiden, notuleren en uitwerken van de diverse staf overleggen.
Aangezien deze bijna altijd op maandag zijn is aanwezigheid op maandag en dinsdag wel een pre.
- Ondersteunen bij bedrijfsvoeringprocessen
- Agendabeheer teamleiding
- Organiseren bijeenkomsten
- Neemt deel aan bijeenkomsten voor het maken van korte verslagen en/of samenvattingen
- Doet verslaglegging van (complexe) bijeenkomsten en activiteiten
- Vervanging afdelingssecretaresse bij afwezigheid
- Draagt inhoudelijk bij aan de feitelijke ontwikkeling en realisatie van projecten
Werken bij gemeente Breda is werken in een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, groene omgeving, strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid.
Werken bij de Gemeente Breda is ook werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers.
Wat kun je nog meer verwachten als je bij Gemeente Breda aan de slag gaat?
- 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8% vakantiegeld;
- Een 13e maand;
- Een goede werk-privébalans;
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Pensioenopbouw vanaf 8 gewerkte weken.
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Carlein, Daphne en Jacqueline
Intercedent
Nog vragen? Bel of mail ons via de opgegeven contactgegevens.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
