Bestuurssecretaresse

Het Flevoziekenhuis in Almere zoekt een bestuurssecretaresse. Een zelfstandige, secretariële functie. Jij houdt je bezig met het uitvoeren van coördinerende, organisatorische en beleidsvoorbereidende werkzaamheden voor de secretaris, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht.

Ben jij de ervaren bestuurssecretaresse die we zoeken? Lees dan snel verder!

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse en staat sterk in je schoenen. Je vindt het leuk om te organiseren en verantwoordelijkheid te dragen. Je bent geordend en representatief. Je vindt integriteit belangrijk en je weet hoe je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Verder:

• Je hebt HBO denk- en werkniveau, aangevuld met ruime praktijkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van verhoudingen, procedures en (beleids)ontwikkelingen
• Je hebt analytisch vermogen om te beoordelen en om oplossingen te bedenken. Je herkent de grote lijnen en heeft oog voor details van een vraagstuk, gegevens of een project;
• Je houdt overzicht. Je herkent ontwikkelingen en trends, zowel binnen het Flevoziekenhuis en vakgebied als daarbuiten. Je kan deze interpreteren en vertalen naar de eigen werksituatie.
• Je bent flexibel, zelfstandig, communicatief sterk en sociaal vaardig.
• Je verantwoordelijkheidsgevoel is groot en je denkt graag proactief mee.

In deze rol ga je aan de slag met coördinerende, organisatorische werkzaamheden voor de bestuurssecretaris, de raad van bestuur en eventueel de Raad van Toezicht. Deze taken bestaan uit o.a. agendabeheer en e-mailbeheer, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, administratie en informatievoorziening. En...

• Je houdt je bezig met agendabeheer en email beheer voor de raad van bestuur.
• Je biedt operationele en inhoudelijke ondersteuning aan de leden van de raad van bestuur
• Je attendeert de leden raad van bestuur en de bestuurssecretaris op gemaakte afspraken en indien nodig op mogelijke problemen met werk/afstemming en planning en het nakomen van de afspraken.
• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je verzamelt stukken ter voorbereiding op de vergadering, stelt de (concept) vergaderagenda op. Je notuleert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met in- en externe contacten.
• Je houdt je bezig met correspondentie, archief- en document-beheer.
• Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor het lid raad van bestuur en bestuurssecretaris waarvoor je werkt en lever je een bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen.

Het Flevoziekenhuis in Almere verzorgt een breed aanbod van uitstekende specialistische ziekenhuiszorg, inclusief de bijbehorende voorzieningen. Zij brengen topzorg dichtbij; in hun ziekenhuis en in intensieve samenwerking met het Amsterdam UMC en onze eerstelijns partners. Samen met hun patiënten en samenwerkingspartners streven zij naar optimale gezondheidswinst en kwaliteit van leven. Patiënten en familie ontvangen zij vriendelijk en gastvrij in een helende omgeving. Zij zijn betrouwbaar, betrokken, flexibel en samenwerkend. In hun ziekenhuis leiden zij de artsen, verpleegkundigen en ondersteuners van de toekomst met passie op.

Ben jij de professionele ondersteuner waar we naar zoeken? Solliciteer dan snel!

Joyce Haaijer en Caroline Veling

Randstad Secretarieel

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct of mail ons even dan nemen we contact met jou op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.