Ben jij per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht? Vind je uitdaging in het organiseren en ondersteunen van werkzaamheden binnen het onderwijs? Kom het lectoraat Business Support Organisation bij Saxion versterken.
Het is een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte.
- 01 juni 2023
- vacaturenummer: 591399
schaal 7 cao hbo, max. € 3264,- (fulltime)
tijdelijk ter vervanging van ziekte
Enschede
20 - 24 uur, bvk verdeeld over minimaal 4 dagen
Saxion BSO
Als secretaresse ben je communicatief sterk en denk je graag vooruit. Prioriteit stellen en overzicht houden is voor jou geen probleem. Denk jij dat iets beter kan, laat van je horen, ze staan bij Saxion altijd open voor nieuwe ideeën.
- mbo werk- en denkniveau
- 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- goede beheersing van de Nederlandse taal, overige talen is een pré
- digitaal vaardig, ervaring met Afas is een pré
Als secretaresse werk je samen met 3 management assistenten. Je ondersteunt hen waar nodig en zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt. Vind je het leuk om te helpen bij de organisatie van evenementen of wellicht iets anders, dat kan. Een proactieve houding en het nemen van initiatief worden gewaardeerd.
- via Afas bestellingen doen als; kantoorartikelen, bloemen, lunch, etc.
- mail afhandeling vanuit de afdelingen
- reserveren van ruimtes
- vacatures invoeren, afhandeling en plannen van afspraken
- ondersteuning agendabeheer
Bij hogeschool Saxion richten ze zich op de toepassing van technologie en de impact daarvan op mens en maatschappij. Ze brengen mensen samen uit verschillende vakgebieden en organisaties en wijzen zo de weg naar duurzame oplossingen en de beroepen van de toekomst. Get Ready for a Smart World!
Je wordt onderdeel van subafdeling Support en Beleid. Dit team bestaat uit 2 beleidsadviseurs en 3 managementassistenten. Jij komt het team versterken als secretarieel medewerker. Het is een sociaal team waar open wordt gecommuniceerd. Je collega's nemen jou mee in de werkzaamheden zodat je goed van start kunt gaan.
- onderwijs met maatschappelijk belang
- open communicatie
- dynamisch
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Randstad Secretarieel en HR
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
