Controller

Ben jij een ervaren document controller dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een fulltime functie voor 32 tot 40 uren per week. Je gaat werken bij een afvalverwerkingsbedrijf te Farmsum dat continue bezig is met innovatie. Het is een tijdelijke functie, waarbij je in directe dienst treedt bij het bedrijf zelf.

Als Documentbeheerder met ervaring in documentbeheer en kennis van DMS-systemen, ben jij de zelfstartende professional die wij zoeken. Je hebt een passie voor het ordenen en structureren van documenten en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Met oog voor detail zorg jij ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Je bent in staat om zelfstandig het project aan te pakken en te begeleiden. Met jouw probleemoplossend vermogen en proactieve houding breng je het documentbeheer naar een hoger niveau. Je communiceert helder en effectief, waardoor je indien nodig contact kunt leggen met Duitse leveranciers. Daarnaast beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Dit stelt je in staat om nauwkeurige documentatie te creëren en effectief te communiceren met collega's en leveranciers.

Als Documentbeheerder zul je verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van ons team bij dit proces. Daarnaast is er ook een puinruimingsaspect, waarbij diverse documenten op onze G-schijf mogelijk nog niet in het DMS-systeem zijn opgenomen en aan toegevoegd moeten worden. Het uiteindelijke doel is om alle technische documenten op het netwerk (G-schijf) op te ruimen, zodat ze alleen nog via het DMS-systeem benaderbaar zijn.

- Begeleiden: Je zult het team begeleiden bij het ordenen, hernoemen en structureren van documenten in het DMS-systeem. Je neemt een proactieve rol aan en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt.

- Puinruimen: Je identificeert de documenten op de G-schijf die mogelijk nog niet in het DMS-systeem staan en voegt deze toe aan de juiste locatie in het systeem. Je zorgt ervoor dat alle relevante documenten worden geïntegreerd.

- Technische documenten: Een specifiek aandachtsgebied zijn de technische documenten die zijn ontvangen na de bouw van de derde lijn. Je zorgt ervoor dat deze documenten nauwkeurig worden ingevoerd in het DMS-systeem. Indien nodig onderhoud je contact met Duitse leveranciers om ontbrekende documenten te verkrijgen.

- Structuur en toegankelijkheid: Je waarborgt een consistente en logische structuur binnen het DMS-systeem, zodat alle documenten eenvoudig kunnen worden gevonden en benaderd. Je zorgt ervoor dat het netwerk (G-schijf) uiteindelijk geen documenten meer bevat die buiten het DMS-systeem beschikbaar zijn.

EEW Energy from Waste (EEW) in Farmsum is een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in het efficiënt en duurzaam omzetten van afval in schone energie, door middel van geavanceerde verbrandingstechnologieën en moderne rookgasreinigingstechnieken.

Heb jij interesse in deze leuke functie ? Super! Solliciteer dan op deze vacature van orderpicker. Dit doe je door eenvoudig op de sollicitatie knop te klikken.

Sven Bootsman

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.