Administratief medewerker veiligheid

Ben jij op woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar en administratief goed onderlegd? En wil je graag een bijdrage leveren aan het regionale advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling?

De opdrachtgever biedt advies en ondersteuning bij alle vormen van huiselijk geweld. Interesse? lees dan gauw verder!

Wil jij een bijdrage leveren aan het borgen van duurzame veiligheid? Dan vragen we van jou het volgende:

Eén van de vereisten is dat je beschikbaar bent op de volgende dagen: woensdag, donderdag en vrijdag.

• Afgeronde opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur een administratieve richting
• Goede beheersing van applicaties als MS Office 365 (Word, Outlook, Excel, SharePoint)
• Enige werkervaring in de administratie waarbij je gewend bent secuur te werken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van en inzicht in administratieve processen en ervaring in geautomatiseerdegegevensverwerking en bestandsbeheer
• VOG-verklaring met positieve beoordeling
• Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw eigen en andermans werk en je streeft verbeteringen na
• Je werkt zelfstandig en in teamverband en neemt initiatief. Je hebt aandacht voor details en werkt zeer accuraat

Als Medewerker Secretariaat bij Veilig Thuis bied je ondersteuning aan diverse onderdelen van de organisatie op secretarieel en administratief gebied. Voorbeelden van organisatieonderdelen zijn onze Front- en Backoffice met diensten als advies en ondersteuning, veiligheidsbeoordeling, onderzoek, voorwaarden en vervolg, monitoring.

In deze tijdelijke rol werk je in een team met drie collega’s. Jullie belangrijkste taak is de
binnenkomende meldingen accuraat verwerken en ervoor zorgen dat informatie bij externe partijen opgevraagd en verwerkt is conform het Handelingsprotocol.

• Je registreert binnenkomende meldingen in het cliëntsysteem en voert daarbij ook een bekendheidscheck uit bij samenwerkingspartners en verrijkt het systeem met ontbrekende informatie.
• Uitgaande correspondentie t.b.v. cliënten wordt door jou gecontroleerd en verzonden. Correspondentie wordt in het cliëntsysteem ingevoerd, zodat deze toegankelijk is voor de interne gebruikers. Specifieke correspondentie verwerk je aan de hand van st
• Voor wat betreft het cliëntsysteem zorg je ervoor dat wijzigingen getest en overzichtelijk zijn gemaakt. Je voert daartoe het testscript uit bij voorgenomen releases en geeft aan wat de resultaten zijn. Daarnaast zorg je voor periodieke overzichten m
• Wanneer je afwijkingen/knelpunten signaleert in de administratieve werkprocessen zorg je ervoor dat deze worden opgelost en doet -indien nodig- een verbetervoorstel. Je zorgt voor afhandeling van inkomende en uitgaande e-mails van de secretariaat en
• Je beheert de voorraad.
• Eventuele extra taken zoals bijvoorbeeld notuleren, roosterwijzigingen bijhouden.

Onze opdrachtgever is het regionale advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling. Zij zijn er voor iedereen: burgers en professionals kunnen bij hen terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld. Ze richten zich op kinderen, volwassenen, slachtoffers, plegers, omstanders en professionals die te maken hebben met huiselijk geweld en kindermishandeling, met als doel dit te stoppen en voorkomen. Het borgen van veiligheid voor alle betrokken leden van het systeem staat hierbij centraal.

Ben je een startende MBO-er die bij ons het vak verder wil leren, of ben je een oudgediende die nog een keer mee wil werken aan de veiligheid van alle betrokkenen? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Shalina van de Griendt

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.