Officemanager

Hier is die brede Officemanager rol waar jij al zo lang naar zoekt. Je ondersteunt HR, de financiële afdeling én je bent de Officemanager van deze organisatie in Son. Ze zetten je graag in voor 32 tot 40 uur per week. Het betreft een baan op basis van werving & selectie, dus je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Ben jij de nieuwe Officemanager die ook kennis heeft van HR?
Word je blij van regelen en organiseren, heb je oog voor detail en heb je ervaring met HR
werkzaamheden?
Wij zoeken voor de functie een enthousiaste persoonlijkheid die in de functie van Office
manager het team wil assisteren op het gebied van HR, financiële administratie en office
management.

• HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring: 1 – 2 jaar relevante werkervaring in bijv. office management.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. Kennis van de Duitse en Portugese taal is een pré.
• Affiniteit met techniek en met financiële werkzaamheden/cijfers.
• Klantvriendelijk en service gericht.
• Ervaring met Microsoft Office applicaties en ERP systemen.
• Communicatief en sociaal vaardig, accuraat, pro-actief, resultaat- en mensgericht.

Naast algemene office management werkzaamheden ondersteun je de afdelingen HR en de financiële afdeling.
Dit zijn o.a. de volgende werkzaamheden:

• HR gerelateerde zaken zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, voorbereiden payrolling, verlof- en verzuimregistratie, recruitment, maandelijkse rapportages, on/offboarding en alle andere zaken die op een HR afdeling horen.
• Office management: telefoon beantwoorden, ontvangen van bezoekers, bestellingen voor o.a. lunches, kantoorartikelen, drukwerk, boeken van reizen en hotels, postverwerking, het organiseren van personeelsevents, jubilea en attenties voor personeel (bij
• Financiële administratie: facturatie, vrijgeven van orders d.m.v. kredietlimiet check, boeken van de bankafschriften, debiteurenadministratie (beheer van de mailbox, debiteurenbewaking.)

In Son bestaat het personeelsbestand van deze technische organisatie uit 50 medewerkers. In Portugal zijn nog eens 140 collega's werkzaam. Zij gaan voor solide en innovatieve oplossingen in het ontwikkelen en vervaardigen van hun producten.

• Fijne en informele werksfeer met gedreven en ervaren collega’s
• Locatie; Ekkersrijt in Son
• Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling door opleidingen en cursussen
• Bedrijfsfitness.
• Fietsplan.

Denk je dat jullie elkaar gelukkig kunnen maken? Dan zou ik graag met je in gesprek willen gaan. Ik nodig je uit om te solliciteren met cv en een korte motivatie, zodat ik je vanaf het begin goed kan helpen.

Lianne Lemmens-Cremers

senior intercedente

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.