Medewerker Bedrijfsbureau

Ben jij iemand die altijd snel kan schakelen en goed kan werken onder druk? Zoek jij een nieuwe uitdaging en heb jij ervaring in een administratieve functie? Dan is deze vacature als Medewerker Bedrijfsbureau in Harderwijk misschien wel iets voor jou!

Voor de functie van Medewerker Bedrijfsbureau zoeken wij iemand die enthousiast is. De afdeling komt namelijk bij jou met vragen. Jij gaat ze zo goed en snel mogelijk helpen. Een echte spin het web!
Je bent nieuwsgierig en communicatief vaardig. Contact leggen via de e-mail, telefoon of in persoon doe jij met gemak. Verder maak jij systemen je snel eigen.

In eerste instantie gaat het hier om een tijdelijke functie. Bij goed bevallen van beide kanten wordt er gekeken of er ook andere taken zijn.

• je hebt mbo werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring in een administratieve functie;
• je hebt kennis van Microsoft Office (vooral met Excel);
• er wordt gevraagd om een VOG (wordt vergoed).

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor bijna alle administratieve taken van de gehele afdeling. Zo controleer en verwerk jij bijvoorbeeld uren van onderaannemers. Daarnaast registreer jij uitgaande offertes en stel jij verkoopfacturen op. Jij ondersteunt ook bij het opstellen van schaderapporten. Dit is maar een greep uit de werkzaamheden die bij deze functie horen.

Er wordt gewerkt wij met diverse bedrijfssoftware systemen. Er wordt iemand gezocht die snel verschillende systemen zich eigen kan maken. Jij behandelt samen met jouw collega’s van het bedrijfsbureau de binnenkomende mail. Kennis van Outlook en het Microsoft Office pakket (vooral Excel) is hiervoor vereist.

In deze functie werk je na het inwerken zowel thuis als op kantoor. Je gaat daarom veel met Microsoft Teams werken. Naast jouw administratieve taken, ben jij het aanspreekpunt voor alle administratieve vragen van de gehele afdeling. Jij zorgt voor een soepele communicatie en samenwerking met collega’s binnen en buiten het bedrijfsbureau.

• je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de uren;
• je registreert de uitgaande offertes;
• je stelt verkoopfacturen op;
• je ondersteunt bij het opstellen van schaderapporten;

Organisatie? We kunnen wel alvast verklappen dat het bij één van de grootste leveranciers van de telecominfrastructuur is. Dit is een bedrijf waarvoor je wilt werken!

• reiskostenvergoeding van €0,21 per km;
• een telefoon en laptop van de zaak;
• de mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
• gratis spinninglessen op het kantoor in Harderwijk;
• pensioenregeling bij Stichting Pensioenfonds Flexsecurity;
• meer dan 100 opleidingsmogelijkheden via Randstad.nl/boost.

Wil jij aan de slag als Projectontwerper op vast contract? Solliciteer dan snel!

Diana, Milika en Myrthe

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.