Wil je graag voor een internationale organisatie werken? Ben jij energiek, flexibel, leergierig en integer? Laat jij je niet leiden door de hectiek van de dag en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretaresse ga jij bij de afdeling Offshore Wind het secretariaat ondersteunen. Samen met 3 ervaren secretaresses zorg jij dat deze afdeling zo goed mogelijk wordt ontlast.
Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband bij dit bedrijf!
- 19 mei 2023
- vacaturenummer: 590223
Een goed salaris tussen de 3.000 en 4.000 euro
Werken op kantoor in Gorichem
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Werken bij een grote internationale werkgever
Uitzicht op vast dienstverband
In deze positie ben je onderdeel van het secretariaat van Offshore Wind. Dit team bestaat nu uit 3 ervaren collega’s. In deze functie ondersteun je de HR-directeur en zijn team, evenals de Operations-directeur van Offshore Wind.
Je dagelijkse werk varieert enorm. Het is daarom belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen en flexibiliteit te tonen. Samen met je collega’s bepaal de aanpak om de business zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontlasten. Met zijn vieren zijn jullie een cruciale factor op deze afdeling.
- Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste MBO-niveau en hebt daarnaast minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie;
- Kennis van MS Office, Sharepoint en Microsoft Teams;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift);
- Je kunt van nature het overzicht houden, weet prioriteiten te stellen en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je hebt voortschrijdend inzicht en handelt daarnaar;
- Het vermogen om verwachtingen te managen, vragen te stellen en je eigen grenzen aan te geven;
- De capaciteit om rust en orde te scheppen in een soms hectische omgeving;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kan op maandag, donderdag en vrijdag op kantoor aanwezig zijn.
Samen met je collega’s maak je een werkverdeling. Denk hierbij aan het beheer van agenda’s, het bijhouden van email, het boeken van vluchten en het regelen van visa, het plannen en organiseren van meetings en ondersteuning bij beurzen. Je overziet het grotere geheel en anticipeert en acteert hierop.
We zijn op zoek naar een hands-on en ervaren secretaresse. Een fijne collega, met een “can do” mentaliteit. Iemand die kordaat prioriteiten kan stellen en beslissingen kan nemen.
- Agenda beheer;
- Dagelijks bijhouden van mailboxen;
- Het boeken en regelen van de bijbehorende visa;
- Organiseren van meetings;
- Ondersteuning bij diverse beurzen.
Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en je zal jouw werkzaamheden uitvoeren op het kantoor in Gorinchem. Dat doe je in een gezellig team van hardwerkende collega's.
Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.
Kim en Maarten
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
