Om alle projecten goed te laten verlopen, moet de gehele administratie hieromheen zeer nauwkeurig en sluitend zijn.
Als administratief medewerker projecten ben jij een belangrijke schakel intern en extern!
- 15 mei 2023
- vacaturenummer: 590203
Internationaal bedrijf
Dynamische baan
Doorgroeimogelijkheden
Barendrecht en hybride
Fulltime, 32 uur bespreekbaar
Jij bent een teamplayer
Jij bent iemand met sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt een groot organisatiebewustzijn. Je weet en begrijpt hoe een organisatie werkt en hoe je manoeuvreert om gestelde doelen kunt bereiken.
- Je bent een echte ‘regelaar’, hebt een positieve instelling en een doeners mentaliteit;
- Je bent secuur, accuraat en service gericht maar ook oplossingsgericht en productief;
- Je bent een team player, maar kan ook heel goed zelfstandig te werk gaan;
- Geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je bent stress bestendigd, flexibel en proactief.
Je gaat verantwoordelijk zijn voor een deel van het operationele proces binnen je sector. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld de verantwoording over het calculeren en opmaken van her-certificatie contracten. Maar ook aanpassingen op bestaande contracten verwerken en het audit team samenstellen en er voor zorgen dat de audit binnen de juiste periode wordt uitgevoerd. Dit alles in nauwe samenwerking met je directe collega’s.
Je gaat de volgende werkzaamheden verrichten:
- Je maakt contracten en aanpassingen op contracten van onze bestaande klanten. Hierin rekening houdend met specifieke Technische schema eisen en commerciële afwegingen;
- Je verwerkt nieuwe contracten;
- Je fungeert als vraagbaak voor onze auditoren m.b.t. contracten, technische goedkeuringen en onze database;
- Je bewaakt de kwaliteit van onze data in onze database.
- Je levert continue een bijdrage in het efficiënt inzetten van onze projecten;
- Je besteedt certificatie projecten uit aan subcontractors;
- Je houdt het planningssysteem up-to-date en zorgt dat dit overeenkomt met de geplande auditactiviteiten;
- Ook kan je expertise gevraagd worden bij het coördineren en plannen van internationale projecten.
Je gaat aan de slag bij een erkend internationaal groot bedrijf! Ze zitten dichtbij de A15 Barendrecht gevestigd. Ze bieden je mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct! Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
Lusil Sleeking
junior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
