Office manager

Leid jij alle regelzaken in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging? Dan is deze afwisselende functie echt wat voor jou! Voor een bedrijf dat natuur en mensen aan elkaar verbindt, zijn wij op zoek naar een office manager. Het gaat om een functie voor 32 tot 40 uur per week. Het kantoor is gevestigd in Zeist.

Je komt eerst in dienst via Randstad bij dit bedrijf, waarbij het de intentie is dat jij na een periode in dienst gaat bij de opdrachtgever.

Krijg jij energie van een functie waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf, daarom ben jij representatief en communicatief vaardig. Je doet graag iets extra om een goede service te verlenen. Daarnaast heb jij een enthousiaste, proactieve en ondernemende houding.

In jouw werk ben je nauwkeurig en vind je het belangrijk om kwaliteit te leveren.
Je neemt daarnaast graag het voortouw en bent leergierig.

• Ervaring als secretaresse, office manager of commercieel medewerker binnendienst is een pré
• Je krijgt energie van het werken in een hectische, dynamische omgeving
• Jij bent de verbindende schakel tussen de verschillende interne en externe stakeholders
• Je hebt een echte aanpakmentaliteit en tilt daardoor de dienstverlening van dit bedrijf naar een hoger niveau
• Je signaleert verbeterpunten en gaat hier proactief mee aan de slag
• Je bent representatief en communicatief vaardig
• Je werkt nauwkeurig, detail- en kwaliteitsgericht

In deze functie ondersteun jij een team van medewerkers met verschillende taken.
Je ondersteunt het gehele team, maar vooral de service manager en divisieleider.
Onder het team valt onder andere een planner, werkvoorbereider en service medewerker.

Je hebt contact met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en bent daarin een belangrijke schakel. Jij bent het visitekaartje en ontvangt bezoekers met een glimlach.

Jij bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf. Het is functie waarin je naast je vaste taken veel vrijheid hebt om werkzaamheden naar je toe te trekken.

Hieronder vind je een aantal van jouw taken:

• Het ondersteunen van de afdelingshoofden op administratief en secretarieel gebied
• Het bijhouden van de algemene mailbox
• Het inboeken van verkoopfacturen
• Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld en bevoorraad is
• Jij signaleert verbeterpunten en gaat hier mee aan de slag
• Je organiseert, begeleidt en registreert keuringen en certificeringen
• Je voert kleinschalige werkvoorbereiding, calculatie en projectadministratie uit
• Je bent verantwoordelijk voor de basis (personele) administratie, denk hierbij aan het declareren van gewerkte en vakantie uren

Wil jij werken voor een snelgroeiend bedrijf met informele sfeer?

Het bedrijf waar je voor komt te werken bedenkt en realiseert innovatieve groenoplossingen op maat. Dit doet het bedrijf al meer dan 60 jaar. Hiermee proberen zij mens en natuur met elkaar te verbinden door middel van projecten.

Het bedrijf heeft meerdere vestigingen door heel Nederland. Jij komt te werken op het kantoor in Zeist. De sfeer binnen het team is informeel en iedereen is erg toegankelijk.

Heb je interesse in deze uitdagende baan? Reageer dan via de button en voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie.

Eliza en Esmée

Randstad Hilversum

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.