Secretaresse

Ben jij per direct beschikbaar en wil je graag een uitdaging aangaan bij een mooie Gemeente? Dan is de vacature van secretaresse bij Gemeente Woudenberg een mooie uitdaging!

Als secretaresse houd jij je onder andere bezig met complex agendabeheer voor de wethouder(s) en ben je het eerste aanspreekpunt voor secretariële werkzaamheden. Dit doe je niet alleen, maar met 2 ervaren collega’s. Het gaat om een tijdelijke functie tot in ieder geval het einde van het jaar, met kans op overname hierna.

Al enthousiast? Lees dan snel verder!

Als secretaresse ben je een organisatietalent en denk je altijd vooruit. Je gaat proactief te werk.

Herken jij jezelf daarnaast in onderstaande punten?

• je hebt ervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse;
• je hebt interesse in het (leren) werken bij een gemeente;
• je bent digitaal vaardig, in deze functie wordt namelijk veel gebruik gemaakt van programma’s als Word en Outlook;
• je vindt het heerlijk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en houdt je hoofd koel bij drukte;
• je houdt wel van humor in je werk!

Samen met 2 andere collega’s vorm jij het team bestuurssecretariaat. Jullie zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de burgemeesters en wethouders vlekkeloos verloopt. Jij zult zelf met name voor de wethouders gaan werken.

Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor secretariële, representatieve werkzaamheden. Hierbij werk je nauw samen met de communicatieadviseurs;
• je beheert complexe agenda’s en mailboxen van de wethouder(s), pakt acties op en prioriteert;
• je bent het visitekaartje van onze wethouders.je zorgt ervoor dat vergaderstukken op tijd klaarstaan;
• je beoordeelt klantcontacten op relevantie en urgentie.

Jouw nieuwe werkgever is de gemeente Woudenberg. Dit is een zelfstandige gemeente met bijna 13.000 inwoners, gelegen in Midden-Nederland. Samen met ongeveer 90 collega’s werk je op een prachtige locatie, namelijk in een monumentaal pand aan de Parklaan. De gemeente Woudenberg is een ambitieuze en slagvaardige organisatie die zichzelf wil blijven ontwikkelen. Hier mag je zijn wie je bent.
De gemeente is er om inwoners, ondernemers en organisaties te helpen, informeren en ondersteunen. Hierin zoeken zij de verbinding met inwoners, ondernemers en andere partijen. Woudenberg is een financieel gezonde gemeente met oog voor kwaliteit en betaalbaarheid. Een bescheiden gemeente die meedenkt, participeert, drempels verlaagt en faciliteert.

Op het secretariaat van de gemeente Woudenberg werk jij samen met 2 ervaren collega’s, samen hebben zij het secretariaat gevormd. Zij nemen jou hier graag in mee!

• werken op uitzendbasis tot einde 2023, hierna kans op overname door de Gemeente Woudenberg;
• mogelijkheid om ook een dag per week vanuit huis te werken;
• uitdagende functie binnen een ervaren team.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van secretaresse? Solliciteer dan snel!

Simone, Lonneke, Kim en Elise

intercedenten HR & Secretarieel

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.