Directiesecretaresse vast dienstverband

Wil jij aan de slag bij een innovatief bedrijf in de bouwwereld? Als directiesecretaresse bij Ufkes in Apeldoorn, onderdeel van VolkerWessels, heb je een uiteenlopend takenpakket. Naast taken als email- en agendabeheer voor 2 directeuren speel jij namelijk een grote rol bij de in- en externe communicatie.

Je komt hierbij meteen in dienst bij Ufkes. Al enthousiast geworden? Lees dan snel verder, we komen graag met je in contact!

Als directiesecretaresse heb je affiniteit met communicatie. Deze passie kun je in deze functie namelijk mooi inzetten! Omdat jij je collega’s ook nodig hebt voor het verspreiden van in- en externe communicatie, ben je niet bang om mensen achter de broek aan te zitten waar nodig. Daarnaast ben je goed in staat om zelfstandig te werken en houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Herken jij jezelf ook in onderstaande punten?

• je hebt HBO werk- en denkniveau;
• je hebt recente en/of relevante werkervaring opgedaan als directiesecretaresse;
• je bent digitaal vaardig en bent bekend met social media kanalen als Linkedin- en Facebook;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• je hebt bij voorkeur ervaring met diverse programma’s zoals Wordpress en Adobe (dit is geen harde eis, maar wel mooi meegenomen!);
• je houdt wel van een grapje!

In jouw functie als directiesecretaresse bij Ufkes heb je een uitdagende functie met uiteenlopende taken. Naast taken als email- en agendabeheer houd je je veel bezig met communicatie, bijvoorbeeld door het schrijven van nieuwsbrieven en onderhoud van de Linkedin-pagina. Hier weet jij dan ook wel raad mee! De basis hiervoor is gelegd, aan jou de taak om dit verder op te pakken.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• email- en agendabeheer voor 2 directeuren;
• verzorgen van vergaderingen: zo stel je de agenda op, werk je de vergadering uit en bewaak je de actiepunten;
• organiseren van in- en externe bijeenkomsten;
• ontwikkelen en schrijven van in- en externe nieuwsbrieven, brochures en mailing etc.;
• opstellen en uitvoeren van (strategisch) communicatieplan;
• projectcoördinatie bij tenders.

Jouw nieuwe werkgever is Ufkes, onderdeel van het grotere concern VolkerWessels.
Vanuit hun centrale kantoor in Apeldoorn leggen zij de basis voor grote woning- en utiliteitsbouwprojecten in Midden-Nederland waar aan wordt gebouwd. Samen met ongeveer 40 collega’s ben je hier werkzaam.

Ufkes is betrokken bij hun medewerkers. Ze willen graag de beste bouwers van Midden-Nederland worden, maar daar hebben ze jou ook voor nodig! De sfeer is goed, de lijntjes zijn kort en er is veel vrijheid om je functie in te vullen. Dagelijks zet Ufkes zich in om kennis, ervaring en innovatieve aanpak maximaal te benutten, zodat klanten super tevreden zijn. Van het netjes houden van de bouwplaats tot het keurig opleveren van woningen van topkwaliteit: in alle stappen van het proces zijn ze betrokken, betrouwbaar en doen wat zij beloven. Daar kun je op bouwen.

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zo krijg je bijvoorbeeld 43 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), een telefoon en laptop van de zaak en een goede pensioenregeling;
• ontwikkelmogelijkheden in hun eigen BVGO academy;
• informele sfeer en korte lijntjes;
• werken in een mooie, moderne kantooromgeving.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van directiesecretaresse? Solliciteer dan snel!

Simone, Lonneke, Kim en Elise

intercedenten HR & Secretarieel

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.