Administratief medewerker

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en planning, en sta je te popelen om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van medewerkers bij een internationaal bedrijf? Zoek dan niet verder, want dit is dé kans die je niet wilt laten schieten!

A.S. Watson is op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week voor de komende 4 maanden. Nieuwsgierig naar wat A.S. Watson jou te bieden heeft? Lees dan snel verder!

In de rol van administratief medewerker ben jij:

• Administratief sterk, accuraat en goed in plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig om vragen van collega’s te beantwoorden;
• Ervaren met Office (Outlook goed en Excel basis).

Beeld je in: je komt 's ochtends het kantoor binnen, groet je collega's en haalt een kop koffie of thee. Je start je computer op en bereidt je voor op een energieke werkdag.

Je start met het controleren van de nieuwe verbinding tussen ons personeelssysteem en het systeem van een opleidingsinstituut. Alert en nauwgezet zorg je ervoor dat alle gegevens accuraat zijn en worden verwerkt.

Daarna richt je je aandacht op de administratie van trainingen en e-learnings. Je verwerkt deelnemersgegevens, reserveert trainingslokalen en organiseert de catering. Tegelijkertijd onderhoud je contact met trainingsbureaus, onderwijsinstellingen en deelnemers.

Tussentijds beantwoord je telefoontjes en e-mails van collega's met vragen over de trainingen. Jouw communicatieve vaardigheden en proactieve instelling zorgen ervoor dat je iedereen op een vriendelijke en efficiënte manier van dienst bent.

Na de lunchpauze, waar je met je collega's hebt bijgekletst, controleer je de inschrijvingen voor verschillende cursussen en verwerk je aanvragen voor ontwikkelingsinstrumenten. Je bevestigt aanwezigheidsregistraties en registreert facturen, zodat alles op schema blijft.

Aan het einde van de dag voer je nog enkele ad-hocondersteunende en administratieve taken uit. Met een glimlach op je gezicht sluit je je computer af en kijk je uit naar de volgende werkdag.

• Testen van de nieuwe koppeling tussen personeelssysteem en opleidingsinstituut;
• Verwerken van deelnemers voor trainingen en e-learnings: inschrijvingen bij houden, trainingsruimten reserveren, en contact onderhouden met betrokken partijen;
• Zorgen voor de administratie rondom opleidingen: verwerken van aanvragen voor ontwikkeltools, goedkeuren van presentielijsten, en invoeren van facturen.

A.S. Watson, een bedrijf dat zich richt op gezondheid en schoonheid, is de toonaangevende speler in de markt. Het is waarschijnlijk dat je enkele van hun winkelketens kent: Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous. Het bedrijf streeft naar een mooiere wereld. Ook zet het zich dagelijks in om mensen te helpen zich goed, gezond en mooi te voelen. Dit niet alleen voor hun klanten, maar ook voor hun medewerkers. Het bedrijf heeft een focus op duurzaamheid en respecteert mens, dier en milieu. Sluit je aan bij #bepartofmore.

• Goede werksfeer;
• Pensioenregeling vanuit Randstad (vanaf 8 weken);
• Flexibele werktijden
• Goed bereikbaar;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.

Denk jij bij het lezen van de vacature Administratief medewerker "hier wil ik graag werken". Dan zie ik graag jouw cv en eventuele motivatiebrief graag tegemoet. Mocht je nog vragen hebben, aarzel vooral niet om te bellen. Wie weet spreken wij elkaar snel!

Dylan van Laar

Account Intercedent Zakelijke Dienstverlening

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.