Medewerker Learning en Development Support

Heb jij een passie voor administratie, planning en organisatie, en wil je die inzetten om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van medewerkers binnen een internationale organisatie? Dan is dit dé kans die je niet wilt missen!

A.S. Watson is namelijk op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week voor een periode van 4 maanden. Benieuwd wat A.S. Watson jou kan bieden? Lees verder!

In de rol van Medewerker Learning & Development Support ben jij:

• Administratief sterk, accuraat en goed in plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig om vragen van collega’s te beantwoorden;
• Ervaren met Office (Outlook goed en Excel basis).

Stel je voor: je stapt 's ochtends ons kantoor binnen, begroet je collega's en pakt een kop koffie of thee. Je start je computer op en maakt je klaar voor weer een energieke dag.

Je begint met het testen van de nieuwe koppeling tussen ons personeelssysteem en het systeem van een opleidingsinstituut. Je bent scherp en nauwkeurig, zodat je ervoor kunt zorgen dat alle gegevens correct zijn en soepel verlopen.

Vervolgens duik je in de administratie rondom de trainingen en e-learnings. Je verwerkt de deelnemers, reserveert trainingsruimten en regelt de catering. Ondertussen houd je contact met trainingsbureaus, onderwijsinstituten en deelnemers, en zorg je dat trainers op locatie zich welkom voelen.

Tussendoor beantwoord je telefoontjes en e-mails van collega's met vragen over trainingen. Jouw communicatieve vaardigheden en proactieve houding stellen je in staat om iedereen op een vriendelijke en efficiënte manier te helpen.

Na de lunchpauze, waar je gezellig met je collega's hebt bijgepraat, monitor je de inschrijvingen voor verschillende trainingen en verwerk je aanvragen voor ontwikkeltools. Je accordeert presentielijsten en voert facturen in, zodat alles op rolletjes loopt.

Aan het einde van de dag, voer je nog wat ad hoc support en administratieve werkzaamheden uit. Met een glimlach op je gezicht sluit je je computer af en kijkt uit naar de volgende dag.

• Testen van de nieuwe koppeling tussen personeelssysteem en opleidingsinstituut;
• Verwerken van deelnemers voor trainingen en e-learnings: inschrijvingen monitoren, trainingsruimten reserveren, en contact onderhouden met betrokken partijen;
• Zorgen voor de administratie rondom opleidingen: verwerken van aanvragen voor ontwikkeltools, accorderen van presentielijsten, en invoeren van facturen.

A.S. Watson, een bedrijf dat zich richt op gezondheid en schoonheid, is de toonaangevende speler in de markt. Het is waarschijnlijk dat je enkele van hun winkelketens kent: Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous. Het bedrijf streeft naar een mooiere wereld. Ook zet het zich dagelijks in om mensen te helpen zich goed, gezond en mooi te voelen. Dit niet alleen voor hun klanten, maar ook voor hun medewerkers. Het bedrijf heeft een focus op duurzaamheid en respecteert mens, dier en milieu. Sluit je aan bij #bepartofmore.

• Goede werksfeer;
• Pensioenregeling vanuit Randstad (vanaf 8 weken);
• Flexibele werktijden
• Goed bereikbaar;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.

Denk jij bij het lezen van de vacature Medewerker Learning en Development Support "hier wil ik graag werken". Dan zie ik graag jouw cv en eventuele motivatiebrief graag tegemoet. Mocht je nog vragen hebben, aarzel vooral niet om te bellen. Wie weet spreken wij elkaar snel!

Dylan van Laar

Account Intercedent Zakelijke Dienstverlening

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.