Wil je graag voor een internationale organisatie werken? Ben jij energiek, flexibel, leergierig en integer? Laat jij je niet leiden door de hectiek van de dag en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als afdelingssecretaresse ga jij het commercieel secretariaat ondersteunen. Samen met 3 ervaren directiesecretaresses zorg jij dat deze afdeling zo goed mogelijk wordt ontlast.
Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband bij dit bedrijf!
- 22 mei 2023
- vacaturenummer: 589400
Een goed salaris tussen de 2.500 en 3.000 euro
Werken op kantoor in Gorinchem
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Per direct van start
Uitzicht op een vast dienstverband
Dit is een groei functie waarbij je onder goede begeleiding steeds meer taken naar je toe kan trekken en zelfstandig kunt gaan functioneren.
- Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste mbo-niveau en hebt daarnaast minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie;
- Goede kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams;
- Goede communicatievaardigheden, zowel in Nederlands als Engels (in woord en geschrift). Engels is de voertaal binnen dit bedrijf;
- Je kunt overzicht houden, je bent een team player, leergierig en klantvriendelijk;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kan in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag op kantoor aanwezig zijn.
De taken waar je mee aan de slag zult gaan, zijn als volgt:
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de commerciële afdeling;
- Dagelijks hou je de commerciële email inbox bij, regel je de opvolging van e-mails en geeft prioriteiten aan;
- Je ondersteunt diverse agenda’s en zorgt dat deze sluitend zijn;
- Je regelt zakenreizen (o.a. het boeken van vluchten, hotels, visa, inentingen, huurauto’s);
- Je geeft administratieve ondersteuning aan de 3 andere secretaresse, denk hierbij aan: Urenverwerking en het verwerken van declaraties, bestellen van diverse zaken (IT, cadeaus voor verjaardagen/jubilarissen etc.), aanmaken van purchase orders;
- Regelen van vergaderzalen en ondersteunen bij de organisatie van evenementen;
- Onboarding van nieuwe medewerkers.
Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en je zal jouw werkzaamheden uitvoeren op het kantoor in Gorinchem. Dat doe je in een gezellig team van hardwerkende collega's.
Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.
Kim en Maarten
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
