Management assistent

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb je ervaring als management assistent? Dan is dit wellicht iets voor jou!

Wij zijn namelijk voor onze klant in Delft op zoek naar een Management assistent. Het gaat om een fulltime functie voor 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar). Er is een mogelijkheid om direct in dienst te treden bij het bedrijf.

Ben jij iemand die dingen oppakt, proactief is en een hands-on mentaliteit heeft? Lees dan snel door!

Ben jij een allround assistent, proactief en snel denkend? En ben je in staat om een ​​verscheidenheid aan taken te combineren met een niet-aflatende focus?

In deze functie is het belangrijk om effectief te communiceren met stakeholders. Ook ben je in staat om problemen te identificeren en de benodigde acties uit te voeren.
Verder is het belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende eigenschappen:

• Je hebt een afgeronde Bachelor (MBO-4/HBO) of een associate degree;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring als Management Assistant of in vergelijkbare rol in een internationale omgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt goede kennis van Microsoft 365;
• Je hebt een hands-on mentaliteit;
• Voor jou is het geen probleem om werkzaamheden te verrichten op kantoor in Eindhoven.

Als management assistent houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden. Dit takenpakket is erg breed en daardoor ook erg afwisselend. Geen dag is hetzelfde in deze rol!
Je bent de schakel tussen het management en de afdelingen en andere (externe) partijen. Samen met het Business support team lever je hoogwaardige dienstverlening aan de verschillende teams binnen het bedrijf.

Verder houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het beheren en bewaken van interne processen;
• Het plannen, voorbereiden en begeleiden van bijeenkomsten. Het boeken van meeting ruimtes, het versturen van uitnodigingen en klantbezoeken ontvangen;
• Facilitaire dienstverlening, denk aan horecataken, officemanagement, huisvesting en voorraadbeheer. Ondersteunen bij de werkzaamheden van de receptie;
• Het ondersteunen bij projecten, evenementen en jaarplanning;
• Het ondersteunen op HR gebied, denk aan samen met HR welkom sessies voor nieuwe medewerkers organiseren. Het overhandigen laptop en badge. En het onboarden en offboarden van werknemers;
• Het bijhouden van certificaten en de administratie;
• Andere verantwoordelijkheden waar je je mee bezighoudt zijn het regelen van bezoeken, hotelboekingen. Ook organiseer je lunches/events/sociale activiteiten tot in de puntjes;
• Het ondersteunen van het management team denk aan verwerken van contracten, financiele overzichten bijhouden, inkooporders inleggen, ondersteuning bij reizen boeken en het aanvragen van visums.

Je gaat werken bij één van de grootste bedrijven ter wereld met een omzet van bijna 30 miljard dollar! Het is een wereldwijde marktleider in de techniek. Het hoofdkantoor van de Benelux ligt in Rotterdam. Als management assistent ga je werken op het net vernieuwde kantoor in Delft.

Dit is één van onze grootste klanten in de regio. Het bedrijf is heel groot, maar dat voelt zeker niet zo. De werksfeer voelt informeel en toegankelijk en dat merk je als je door kantoor loopt. Je kent je collega’s bij naam en je leidinggevende zit gewoon naast je te werken. Het bedrijf zorgt goed voor haar werknemers. Je wordt natuurlijk goed ingewerkt en er is voldoende aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel, solliciteer dan direct. Wij laten je dan snel weten of je een passend profiel hebt en plannen dan graag een gesprek met je om de functie verder te bespreken. Wie weet kun jij binnenkort aan de slag in een van de grootste technische bedrijven van de wereld!

Kim en Maarten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.