Inhuurdesk medewerker

Ben jij ervaren in HR vak en vind jij het heerlijk om te coördineren op het gebied van inhuur? Kan jij daarnaast veel balletjes in de lucht houden? Dan is dit de functie voor jou! Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amersfoort. Het bedrijf heeft meerdere vestigingen door het hele land. Je bent business partner voor het inkoop- en inhuurproces. Herken jij jezelf? Dan ben je op het goede adres. Lees verder of sollicteer direct en dan spreken wij elkaar snel.

Jij zult deel uit maken van het inhuurdesk-team dat bestaat uit twee personen. Er wordt een proactieve en zelfstandige houding van je verwacht. Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen vacature portefeuille! Verder zoeken wij iemand met de volgende competenties: Binnen deze hectiek weet jij structuur aan te brengen en stel je de juiste prioriteiten. We zijn op zoek naar een teamspeler die relaties kan ontwikkelen en onderhouden. Je hebt een analytisch inzicht en goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Daarbij verwachten wij een proactieve en zelfstandige houding.

• Je hebt minimaal Mbo-werk en -denkniveau (voorkeur in de richting van administratie);
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Excel) en andere kantoorapplicaties (Oracle is een pre);
• Ervaring in het HR werkveld;
• Je kan nauwkeurig en accuraat werken;
• Je bent stressbestendig en houdt goed overzicht;
• Kennis van Inhuurprocessen en mantelovereenkomsten is een pré
• Je bent communicatief vaardig; je kan opdrachtgevers, leveranciers en collega's makkelijk te woord staan;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord als geschrift.

Deze functie geeft veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines.

Dankzij jou worden alle aanvragen voor inhuurmedewerkers tijdig en correct aangevraagd én administratief verwerkt. Je draagt zorg voor een up to date overzicht van alle inhuur, de inhuurvorm, het afgesproken tarief en de afgesproken einddatum en contractverlengingen. De Inhuurdesk werkt met een aantal raamovereenkomsten. De teamleider is verantwoordelijk voor de inhoud van de contracten en bewaakt de tarieven die conform die contracten zijn afgesproken. De teamleider Inhuurdesk laat zich ondersteunen door jou bij het onderhandelen over voorwaarden van de contracten.

Naast de ondersteuning van de Inhuurdesk, ben je de Procure to Pay Specialist. Jij bent de contactpersoon, spin in het web en interface vanuit Finance voor de inkoopafdeling, crediteurenadministratie in Manilla alsmede de lokale operationele bedrijfsvoering en project controlling. Ook draai je mee bij het testen en voortdurend verbeteren van ons ERP systeem (Oracle).

Je maakt deel uit van het General Accounting-team wat zich bezig houd met alle facetten van financial accounting, control en reporting. Je standplaats is Amersfoort.

• verzorgen van de inhuurbevestigingen (intern en extern);
• Het maken en onderhouden van inkooporders en controleren van inkoopfacturen;
• Je bewaakt en controleert de financiële tussenrekeningen die bij de processen horen;
• Je ondersteund bij diverse financiële en fiscale analyses en rapportages;

Je komt te werken voor een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 33.000 mensen in ruim 70 landen zet dit bedrijf zich in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Amersfoort en dit zal daarom ook jouw standplaats worden. De functie die jou wordt aangeboden biedt veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen. Kenmerken voor de bedrijfscultuur zijn diversiteit, inclusiviteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Waar je ook werkt, wat je ook doet, jij draagt bij aan de missie ‘Improving quality of life’. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.

Mocht jij graag voor deze vacature in aanmerking komen, solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Voor vragen of opmerkingen kan je contact opnemen met Rosan van Randstad Amersfoort. Dit kan via 06-51393621. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Malou van den Berg

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.