Secretaresse tijdelijke opdrachten

Ben jij een secretaresse die op zoek is naar uitdagende tijdelijke (korte) opdrachten bij verschillende bedrijven en organisaties? Wij hebben regelmatig verschillende secretariële functies van +/- 3 maanden ter vervanging van ziekte of zwangerschap. Wil jij met jouw ervaring een bijdrage leveren aan een mooi bedrijf binnen de regio Oost-Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse ben je flexibel en pas je je snel aan als het gaat om nieuwe omgevingen en bedrijfsculturen. Jij bent beschikbaar voor korte opdrachten.

Herken jij jezelf ook in onderstaande punten?

• Je beschikt over minimaal een mbo-diploma in secretariële richting;
• Je hebt recente werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
• Je bent organisatorisch sterk;
• Je bent digitaal vaardig en beheerst programma’s als MS Office;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je meerdere talen? Benoem dit vooral tijdens je sollicitatie!

Als secretariële professional ben je onder andere verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en andere teamleden bij verschillende taken. Het standaard takenpakket van een secretaresse vind je hieronder. Het kan zijn dat een opdrachtgever hier nog aanvullingen op heeft.

• Beheer van agenda's van het management en andere teamleden;
• Coördinatie van vergaderingen en het notuleren daarvan;
• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het afhandelen van de correspondentie;
• Bijhouden van de dossiers en archivering;Ondersteuning bieden bij het opstellen van documenten en rapporten;
• Beheer van de inkomende en uitgaande post en e-mail.

Als secretariële professional krijg jij via Randstad de mogelijkheid om bij verschillende opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren aan de slag te gaan. Wij krijgen regelmatig tijdelijke opdrachten binnen, daarom zijn we voortdurend op zoek naar talenten.

Graag zien we in jouw sollicitatie de volgende informatie terug:

• Voor hoeveel uur- en welke periode je beschikbaar bent;
• In welke omgeving je zou willen werken;
• Jouw salarisindicatie;
• Voorkeuren voor branches en/of organisaties.

Na jouw sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen. We bespreken graag de mogelijkheden met je.

Simone, Lonneke, Kim en Elise

intercedenten HR & Secretarieel

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.