Secretaresse

De Goudse is per half juli op zoek naar een collega voor het secretariaat. Het gaat om een tijdelijke functie tot eind dit jaar. Je bent werkzaam op de afdeling Facilitair, Vastgoed & Inkoop. Het secretariaat bestaat uit totaal vier collega's. Samen met jouw collega's ondersteun je het management van De Goudse, ongeveer 18 managers. Je werkt met een takensysteem via Outlook. Ben jij beschikbaar voor 21 uur per week? Ben jij flexibel in je werkdagen? Lees dan snel verder!

Je bent beschikbaar op de volgende dagen;
Even weken: maandag, dinsdag en woensdag
Oneven weken: maandag, woensdag en vrijdag

Maandag is jullie teamdag op kantoor, de andere twee dagen kun je er één vanuit huis werken. Je bent collegiaal en kan goed samenwerken. Je past je makkelijk aan in een nieuwe werkomgeving en pakt werkzaamheden snel op. Je kan goed prioriteren stellen, ook onder tijdsdruk. Daarnaast beschik je over:

• mbo werk- en denkniveau
• ervaring in een vergelijkbare functie
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• ervaring met MS Office

Je ondersteunt dagelijks het management en verbetert continue de dienstverlening. Je maakt hierbij constant de afweging waar de toegevoegde waarde van het secretariaat ligt. Je neemt het werk uit handen van managers door signalen op te pikken en zelfstandig zaken af te handelen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• complex agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken
• signaleren en attenderen op deadlines
• projectmatige afspraken maken ten behoeve van externe adviseurs
• voorbereiden van agenda, organiseren en notuleren van vergaderingen

Je gaat werken bij een grote organisatie binnen de verzekeringswereld die graag in je ontwikkeling investeert. De primaire focus ligt op bedrijven en ondernemers en hun ambitie is om de beste ondernemersverzekeraar van Nederland te zijn. Daarnaast richt De Goudse zich op specifieke niches waarbij deskundigheid en gespecialiseerde kennis nodig zijn. In de particuliere markt zijn ze actief in segmenten waarin ze onderscheidend kunnen zijn en/of bestaande klanten kunnen helpen bij hun ‘persoonlijk’ risicomanagement.

Als medewerker bij De Goudse kun je:

• gratis gebruik maken van de fitnessruimte in het kantoorpand
• tot maximaal 60% van je werktijd thuiswerken
• opleidingen volgen die passen bij jouw ontwikkel-potentieel en behoeften

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Debby, Lisanne en Sasha

account intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.