Geniet jij van pionieren, een grote diversiteit in taken, zaken uitzoeken, structureren, ondersteunen van managers en professionals in de breedste zin van het woord? Ben jij flexibel, werk je efficiënt, klantgericht en ben je sociaal en vriendelijk? Dan is Kempenhaeghe op zoek naar jou!
Wij zoeken een pro-actieve duizendpoot met de mentaliteit “ik heb het nog nooit gedaan maar ik denk wel dat ik het kan” voor een functie als secretaresse binnen Dienst Medische Psychologie.
- 17 april 2023
- vacaturenummer: 585999
Tijdelijke functie met uitzicht op vast
Min. 16 tot max. 24u/week
Cao Ziekenhuizen, salaris FWG 35
Prettige informele werksfeer
Wij zijn op zoek naar een duizendpoot die ervaring heeft als secretaresse. Als persoon ben jij open, flexibel en eerlijk. Jij hebt ervaring met verschillende secretariële taken zoals agendabeheer, notuleren, administratie en klantenservice.
- Jij kan snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Jij hebt oog voor detail. Daarnaast kun jij je gemakkelijk aanpassen aan situaties.
- Jij bent open en eerlijk, gelooft in transparantie en open communicatie.
- Jij weet altijd prioriteiten te stellen op je werk.
Jij wordt onderdeel van het servicebureau binnen Dienst Medische Psychologie. Je pakt alle voorkomende werkzaamheden op die niet door behandelaars worden gedaan. Daarbij moet je denken aan o.a. notuleren, kantoorartikelen/testmateriaal bestellen en werkzaamheden attentiecommissie (houdt in dat je met de 2 andere collega’s zorgt voor leuke afscheids-/welkomstpresentjes of seizoensgebonden presentjes, organiseren jaarlijks afdelingsdiner).
De hoofdtaken van deze functie zijn de volgende:
- Afhandeling e-mails
- Afhandeling werklijst in digitaal patiëntdossier (HIX)
- Bijhouden beschikbaarheidsoverzicht van collega’s
- Ontvangen en aanmelden patiënten aan onze balie
- Postverwerking
- (Complex) agendabeheer/plannen vergaderingen (HIX & outlook)
Kempenhaeghe maakt elke dag het verschil voor een kind, een gezin, een familie. Met zo’n 1200 collega’s in ‘cure en care’ zetten zij zich in voor mensen met epilepsie, slaapstoornissen of neurologische leer- en ontwikkelingsstoornissen. Dat doen ze met kennis en aandacht voor elkaar, ook voor haar werknemers.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Renee van Hooff
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
