Jij bent op zoek naar een baan waarbij je niet stil zit. Jij bent energiek en houdt overzicht. Daarnaast zoek jij een baan waarbij je voldoende verantwoordelijkheden hebt en uitzicht hebt op een vaste aanstelling. Dan is deze baan als directiesecretaresse in Terneuzen iets voor jou!
- 07 april 2023
- vacaturenummer: 585892
€ 2554 tot € 3468 per maand obv ervaring
Bij goed functioneren een vast contract!
Terneuzen
32 tot 36 uur per week
Werken in de zorg
Jij bent bereid tot het volgen van scholing
Jij bent een pro-actief persoon die veel ballen tegelijk hoog kan houden. Jij weet als geen ander waar jouw prioriteiten liggen in jouw baan als bestuurssecretaresse. Daarnaast heb jij een dienstverlenende houding aangezien jij de rechterhand zult worden van het bestuur van een grote zorginstelling. Jij bent helder in jouw communicatie, zowel telefonisch als mede digitaal. Jij bent flexibel in jouw agenda wanneer er prioriteiten tussendoor komen.
Daarnaast beschik jij over:
- HBO werk- en denkniveau;
- een vakgerichte opleiding directiesecretaresse of relevant aantoonbare werkervaring;
- ervaring met programma's als Microsoft en bij voorkeur iBabs;
- bereidwillig om scholing te volgen;
- en de capaciteiten om om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Jij zult als directiesecretaresse het Raad van Bestuur gaan ondersteunen van een grote zorginstantie. Het is belangrijk dat jij snel kunt schakelen. Op een dag komen er veel taken voorbij. Jij moet weten welke prioriteit hebben. Zo is geen enkele dag hetzelfde. Jij houdt de agenda's bij voor de Raad van Bestuur. Als directiesecretaresse ben jij ook verantwoordelijk voor de planning van de afspraken voor de Raad van Toezicht.
Jij behandelt de inkomende en uitgaande post en mail. Ook sta jij in contact met managers, leidinggevenden, medisch specialisten en externe partijen. Jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt en schakelt op tijd wanneer dit mis dreigt te gaan. Tenslotte zul jij ook helpen bij het voorbereiden en verzorgen van activiteiten en bijeenkomsten voor de Raad van Bestuur.
Jij komt te werken voor een grote zorginstantie in Zeeuws-Vlaanderen. Jij start hier op uitzendbasis, maar zult bij goed functioneren vast in dienst komen bij de instelling zelf. De standplaats zal in Terneuzen zijn. Binnen deze instelling kun jij jezelf nog verder ontwikkelen!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Lotte Mangnus
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
