Project assistent - vast dienstverband

Voor een adviesbureau in Utrecht zijn we op zoek naar een project assistent die zich bezighoudt met projectwerkzaamheden. Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand voor minimaal 32 uur per week. Je treedt direct in dienst op basis van een jaarcontract.

Ben jij proactief, nauwkeurig en kan je goed zelfstandig werken? Lees dan snel verder.

Voor de rol van project assistent zijn we op zoek naar iemand die proactief en assertief is. Je ziet werk liggen, gaat op zoek naar antwoorden en bent niet bang om vragen te stellen. Je bent ervaren in de rol van secretaresse, waarbij je uitblinkt in plannen en organiseren.

Naast dat je dienstverlenend bent, ben je communicatief sterk en vind je het belangrijk mensen verder te helpen. Je denkt mee en denkt vooruit. Je bent sterk zelfstandig, maar maakt ook graag deel uit van een team. Je werkt nauwkeurig en bent in staat snel te schakelen. Je behoudt makkelijk overzicht en vindt het leuk om diverse projecten tegelijkertijd te managen. Je gaat een deel van je werk besteden aan facturatie, je vindt het niet erg om te werken met cijfers. Je bent professioneel en sterk in klantencontact. Tenslotte ben je iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, ben je stressbestendig en beschik jij over een natuurlijk overwicht.

• Afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren werkervaring;
• Goed gevoel voor cijfers en projectadministratie. Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS;
• Je bent bekend met het werken in Outlook, Teams, Sharepoint, Microsoft Word en Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

Je gaat als project assistent van de adviesgroep aan de slag met een gevarieerd takenpakket. Je pakt projectwerkzaamheden en secretariële taken op.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werkzaamheden. Samen met je collega's zorg je voor het goed en efficiënt functioneren van de adviesgroep.

Verder ga je aan de slag met onderstaande taken:

• Het redigeren van rapporten en offertes;
• Het meedenken en plannen van groepsbijeenkomsten en -activiteiten;
• Het ontzorgen van verschillende consultants door o.a. projectplanning, projectfinanciën, interne en externe communicatie;
• Het meedenken en plannen van groepsactiviteiten voor de adviesgroep;
• De werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor zijn.

Je gaat werken voor een organisatieadviesbureau met meer dan 400 medewerkers. De adviseurs van de organisatie zetten complexe vraagstukken om naar praktische oplossingen waar bedrijven wat mee kunnen. De organisatie probeert in te spelen op sociale en organisatorische veranderingen in Nederland.

Je zult in een team terecht komen waar 2 gezellige collega-secretaresses werken. Het is een divers team wat bestaat uit 15 professionals die zowel zelfstandig als in teams onze opdrachtgevers adviseren.

• Prettige werksfeer;
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen en pensioenopbouw;
• Doorgroeimogelijkheden.

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Vragen? Neem dan gerust contact op.

Charlotte & Tim

Consultants Werving & Selectie

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.