Ben jij een ervaren management assistent en krijg jij energie van het ondersteunen van een manager, maar ook van het runnen van het kantoor? Autoscout24 in Amsterdam is op zoek naar een management assistent die de spil van de organisatie kan zijn. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!
- 29 maart 2023
- vacaturenummer: 584377
€3000 - €3800
Direct op contract
Amsterdam Zuid
Divers team van 40 collega's
Fulltime
Iedereen kent jou op kantoor en jij kent iedereen! Jij ondersteunt jouw manager met veel plezier met secretariële taken, maar ook zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt. Jij krijgt energie van ad hoc vragen en jij voelt je op je gemak in een informele en internationale werkomgeving. Ben jij dit? Dan herken jij jezelf ook in de volgende punten:
- Je hebt minimaal 4 jaar als assistent op managementniveau gewerkt, bij voorkeur in een dynamische, servicegerichte en internationale omgeving
- Jij kunt goed overweg met MS office en nieuwe IT tools heb jij snel onder de knie
- Jij hebt zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Als management assistent bij Autoscout24 heb je 3 petten op. Je bent 30% van jou tijd werkzaam als management assistent voor de Country Manager van Nederland. 30% van jouw tijd besteed je aan HR taken en de rest van de tijd pak jij de office services taken op. Jij houdt je dan ook bezig met de volgende zaken:
- Management Assistent: Je plant en organiseert afspraken, structureert de agenda en het relatiemanagement en coördineert reisarrangementen en declaraties voor de Country Manager
- Je woont kritische vergaderingen bij waarbij je de rol van coördinator op je neemt en to-do-lijsten, notulen en actieplannen maakt. Je managet de voortgang en tijdige opvolging en fungeert waar nodig als schakel tussen het managementteam en de inhoud
- Office taken: Je bent verantwoordelijk voor alle kantoorgerelateerde vragen. Zo zorg je voor de bestellingen, voorraadbeheer en het organiseren van team events.
- HR: Jij zorgt voor de onboarding van nieuwe collega's en je houdt je bezig met HR administratie zoals verlof, ziekte en in-door en uitstroom.
AutoScout24 is de grootste online automarkt van Europa. Via hun apps en platformen vinden mensen de auto van hun dromen. Ze zijn een ambitieus en innovatief technologiebedrijf met circa 40 werknemers in Nederland, en ze groeien.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Joyce Haaijer en Caroline Veling
Randstad Secretarieel
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct of mail ons even dan nemen we contact met jou op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
