Bij AFM in Amsterdam zijn ze op zoek naar een tijdelijke hulp op het secretariaat. Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging voor 6 maanden? Houd jij ervan om het overzicht te bewaren en werk je graag in teamverband? Dan zijn we op zoek naar jou!
- 22 maart 2023
- vacaturenummer: 582630
vanaf € 2400 tot € 2800 per maand o.b.v. 36 uur
voor 3 maanden, met kans op verlenging
Hartje Amsterdam
24 tot 36 uur per week
Je vindt het leuk om in teamverband samen te werken. Bij voorkeur heb je ervaring in de ondersteuning van een afdeling. Verder heb je een hands-on mentaliteit en een dienstverlenende en pro-actieve werkhouding. Je bent een aanpakker die goed gedijt in een dynamische, soms hectische omgeving. Je bent stressbestendig, accuraat en communicatief sterk en je houdt van afwisseling in je werk.
Daarnaast beschik je over het volgende:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel) en online vergadertools zijn jou niet vreemd;
- Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.
Samen met je collega’s van het secretariaat vorm je een team waarin je makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Je ondersteunt samen het managementteam van de afdeling Kwaliteit Accountantscontrole en Verslaggeving (KAV) en behandelt ook verzoeken van medewerkers van de afdeling.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:
- Agenda- en mailboxbeheer van het managementteam (je werkt vanuit een gezamenlijke mailbox met je collega-secretaresses);
- Inplannen van interne- en externe afspraken en online vergaderingen/conference calls;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verzending van rapporten en correspondentie en tevens de archivering hiervan;
- Eventuele andere secretariële en administratieve werkzaamheden.
De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. Als onafhankelijke gedragstoezichthouder dragen zij bij aan duurzaam financieel welzijn in Nederland. In hartje Amsterdam vind je aan de Vijzelgracht het kantoor van de AFM. De tramhalte en de halte van de Noord-Zuidlijn voor de deur.
- reiskostenvergoeding
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Roxanne Distelbrink
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
