Administratief medewerker

Heb je affiniteit met administratie en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor de organisatie Uitvoering Herstel Toeslagen (UHT) zijn wij op zoek naar allround administratief medewerkers. Voor 36 uur werk ontvang je ongeveer € 2550 op maandbasis. Naast dit mooie salaris worden je reiskosten 100% vergoed. Nieuwsgierig geworden naar de functie? Top, lees snel verder.

Je moet een flexibele werkhouding hebben om als administratief medewerker voor UHT (Uitvoering Herstel Toeslagen) te kunnen werken. Je bent in staat om verschillende verantwoordelijkheden te vervullen binnen de afdeling Kinderopvangtoeslag. Denk hierbij aan het aanmaken van dossiers of het verzorgen van de berekening en beschikking van de dossiers. Je fungeert in deze administratief medewerker functie als communicatieve schakel tussen de persoonlijke zaakbehandelaar en de gegevens. Je kunt goed uit de voeten met systemen. Ervaring met Excel is hierbij essentieel. Je moet nauwkeurig zijn bij het uitvoeren van berekeningen. Met één cijfer meer of minder leidt een berekening tot een heel ander resultaat. Proactief zijn is ook cruciaal voor het vervullen van je rol als administratief medewerker. Je hebt een sterke wil om te leren en bent nieuwsgierig. Verder beschik je over de volgende vaardigheden voor deze functie:

• MBO werk- en denkniveau;
• Zelfstandigheid;
• Uitstekend mondelinge communicatievaardigheden.

Je helpt de persoonlijke dossierbehandelaar bij de afdeling Kinderopvangtoeslag. Omdat je de dossiers moet aanmaken, berekenen en modificeren, ben je een allround administratief medewerker. Je moet de evaluaties nauwkeurig omzetten in berekeningen die geen fouten bevatten. Daartoe gebruik je de instrumenten om de evaluaties te ondersteunen en eventueel te valideren. Op basis daarvan stel je beschikkingen op, die de zaakbehandelaar vervolgens met de ouders bespreekt.

In je rol als dossiermedewerker moet je snel correcte, relevante informatie vinden door verschillende systemen te doorzoeken. Om de dossiers voor te bereiden, communiceer je met de zaakbehandelaar. Je spoort inconsistenties in de dossiers op en onderneemt passende actie. Uiteindelijk verbeter je de actualiteit van de dossiers.

Je fungeert als zogenaamde "linking pin" tussen de persoonlijke zaakbehandelaar en de informatiesystemen als administratief medewerker. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed met computers overweg. Uiteindelijk help je de ouders die onrecht is aangedaan bij hun herstel door de zaakbehandelaar uitstekend bij te staan. Je beschikt echt over een klantgerichte instelling.

• Berekenen en beschikken van dossiers;
• Dossiers vormen.

De Uitvoering Herstel Toeslag, kortweg UHT, is de plek waar je komt te werken. Dit bedrijf, dat sinds 2020 bestaat, heeft meer dan 1000 werknemers. Helaas heeft het uitkeren van kinderopvangtoeslag in het verleden een aantal slechte ervaringen gehad. Verschillende gezinnen hebben langdurige periodes van onzekerheid en schulden gekend. De UHT organisatie is betrokken bij het herstelproces van deze ouders. Je gaat aan de slag als administratief medewerker bij een bedrijf dat als enige doelstelling heeft de toestand van deze gedupeerde ouders te verbeteren. Met jouw expertise kun je hier iets aan toevoegen.

Je werkt in Almelo. Parkeren is helaas geen optie bij het kantoor. Je bent zelf verantwoordelijk voor het betalen van eventueel parkeren. Het gebruik van het openbaar vervoer wordt door de organisatie aangemoedigd. Je reiskosten met het openbaar vervoer worden dan ook volledig vergoed.

Solliciteer snel en wie weet heb je per 17 april of 1 mei een nieuwe baan binnen de UHT.

Lisa de Wilde

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen. Je kan ook appen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.