Ben jij de proactieve ondersteuner die de directeur van Stichting Zaam zoekt? Heb jij secretarieel, administratief en organisatorische skills? Ben je op zoek naar een baan met maatschappelijke betrokkenheid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden? Lees dan snel verder!
- 15 maart 2023
- vacaturenummer: 582363
53 vakantiedagen o.b.v. full-time
8,33% eindejaarsuitkering
Jaar contract bij Stichting Zaam, uitzicht op vast
Maatschappelijk betrokken
Jij bent een ervaren secretaresse op het niveau van bestuur en/of directie. Je hebt gevoel voor het werken met verschillende lagen, je bent toegankelijk en kan goed communiceren en je kan discreet werken. Je hebt aan twee woorden genoeg en bent proactief. Verder:
- Heb je MBO/HBO werk- en denkniveau
- Heb je initiatiefrijk en ben je een teamplayer
- Heb je een goed plan- en organisatievermogen; ben je in staat om prioriteiten te stellen, te multitasken en te werken onder druk en financieel inzichtaccuraat
- Heb je een dienstverlenende, daadkrachtige en oplossingsgerichte instelling;
- Heb je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kan je omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Kan je uitstekend communiceren en heb je goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in het onderwijs is een pre
Je ondersteunt proactief de directeur van Zaam diensten op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkt samen met andere secretaresses. Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit
- Beheren van complexe agenda’s (inplannen van afspraken met meerdere partijen, zowel intern als extern).
- Organiseren, faciliteren en voorbereiden van afspraken, overleggen en (grote) bijeenkomsten en het ontvangen van gasten.
- Verslaglegging van diverse overleggen, opvolging van actiepunten uit het overleg.
- Beheren van de jaarplanning
- Beheer en archivering van vergaderstukken; archivering van mails en andere digitale stukken.
- In goede banen leiden van alle informatiestromen (postregistratie, postverwerking en email- en telefoonbehandeling).
- Bewaken van openstaande actiepunten, deadlines en processen.
- Ondersteunen bij diverse projecten.
Stichting ZAAM is een organisatie die gaat over 23 scholen in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. Deze scholen verzorgen voor ruim 11.000 leerlingen het onderwijs, variërend van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. In deze rol werk je op het kantoor in Amsterdam Zuidoost. De directeur die je gaat ondersteunen is verantwoordelijk voor ZAAM-Diensten, met als belangrijkste taak zorgen dat de ZAAM-scholen zich 100 procent kunnen concentreren op goed onderwijs.
- Maatschappelijk betrokken, namelijk in het onderwijs
- Sociale omgeving
- 53 vakantiedagen o.b.v. 40 uur (bijna elf weken)
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Meteen een jaar contract bij Stichting Zaam, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Joyce Haaijer en Caroline Veling
Randstad Secretarieel
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct of mail ons even dan nemen we contact met jou op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
