Als receptionist ben jij het visitekaartje van jouw werkgever. Gastvrijheid zit jou in het bloed. Met een lach en aandacht ontvang jij iedereen zowel telefonisch als persoonlijk. Je komt te werken op het kantoor in Gouda van dit productiebedrijf. Deze vacature is invulbaar voor 18 uur in de week. Je werkt op dinsdag en donderdag. Bij ziekte of vakantie ben je flexibel om een extra dag te werken.
- 20 maart 2023
- vacaturenummer: 582224
kilometervergoeding
Gezellige werksfeer
Organisatie in Gouda
Als Front Desk Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die belt of binnen komt lopen. Met jouw gastvrijheid weet je iedereen direct op zijn gemak te stellen. Je brengt de klant in contact met de juiste collega. Daarnaast ben je administratief goed onderlegd. Je kunt goed zelfstandig uit de voeten. Verder vind je het prima om niet altijd collega's naast je te hebben zitten. Ook raak je niet snel in de stress. Jij weet alle ballen in de lucht te houden wanneer de telefoon bijvoorbeeld roodgloeiend staat. Verder is het fijn als je flexibel ingesteld bent. Je bent bereid om eens extra te komen als je collega ziek is uitgevallen of als er om een andere reden extra hulp nodig is. Om de functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst, ook kan je je in het Engels goed redden.
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met klantcontact
- Je bent communicatief en representatief
- Je bent flexibel inzetbaar bij ziekte en vakantie
Jij draagt zorg voor correct en vlot telefoonverkeer en tegelijkertijd ontvang je bezoek op hartelijke manier. Je bedient de telefooncentrale met een 6-tal lijnen en ca. 80 interne telefoonaansluitingen zijn. Je neemt de telefoongesprekken aan en zorgt voor een juiste doorverbinding
Verder verricht je allerlei administratieve werkzaamheden:
- Facturatie in ERP-systeem
- Urenbriefjes verwerken in Excel
- Reserveren van de vergaderruimte en showroom incl. eventuele lunch / snacks;
- Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden
- Verzend gereedmaken van de was (handdoeken, laboratoriumjassen) en controleren en ontvangen schone was
- Bijhouden koffieautomaten
- Ondersteuning Management Assistent bij diverse werkzaamheden
Dit productiebedrijf is onderdeel van een grotere groep. De groep vertegenwoordigt 13 gezonde en zeer ervaren ondernemingen die elk zelfstandig op de industriële markt in verschillende marktsegmenten actief zijn. Al meer dan honderd jaar leveren zij producten van kwaliteit. Je komt terecht in een informele en stabiele organisatie.
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met Kaylee of Juan via onderstaand nummer.
Kaylee & Juan
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
