Juridisch secretaresse

Voor een full-service advocatenkantoor zoeken wij een toegewijde Legal Assistant / juridisch secretaresse. Je komt te werken op het kantoor in Eindhoven, voor de vakgroep Arbeidsrecht. Een fulltime functie - 32 tot 40 uur per week - met uitzicht op een vast dienstverband. Je komt te werken in een jong team waar je veel vrijheid krijgt.

Je bent gemotiveerd voor de zakelijke dienstverlening. Je bent een kei in organiseren en ontzorgen en tovert graag een glimlach op het gezicht van ieder ander. Je functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen en waar je hoge kwaliteit na dient te streven. Daarnaast ben je toegankelijk, energiek, betrokken en sta je voor kwaliteit. Het is in deze rol belangrijk dat je interesse hebt in de juridische materie. Ervaring op dat vlak is een pré, maar geen must. Recente ervaring als secretaresse is wél erg belangrijk.

• beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau;
• beschikt over uitstekende Nederlandse (maar ook Engelse) taalvaardigheden;
• hebt kennis van MS Office (Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel) en/of Microsoft 365;
• bent 32-40 uur beschikbaar;

Als legal assistant (of juridisch secretaresse) werk je voor 1 partner en 3 advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsrecht. Jij zorgt er voor dat de advocaten zich zo goed mogelijk met juridisch inhoudelijke kwesties bezig kunnen houden. Je hebt veel vrijheid en ze nemen je mee in de gang van zaken van de vakgroep waardoor je een goede aansluiting hebt met de materie. Dat maakt het uitwerken van dictaten bijvoorbeeld een stuk makkelijker. Het klantcontact wat je hebt is doorgaans informeel. Je komt terecht in een jong team. De advocaten geven je veel ruimte om de agenda's op de meest efficiënte manier te vullen. Een greep uit je taken;

• deadlines en actiepunten bewaken. Je stelt de juiste prioriteren, zodat alle processtukken op tijd de deur uit gaan;
• Agendabeheer: Je plant afspraken in, houdt zicht op verschillende e-mailboxen
• juridische dossiers en correspondentie aanmaken, voorbereiden en nalezen;
• digitale en ook fysieke dossiers op juiste wijze administreren;
• online en offline events organiseren voor cliënten!

Je komt te werken bij het full-service Benelux-kantoor van AKD met ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Zij bieden aan hun cliënten een optimale dienstverlening door o.a. jouw ondersteuning en die van je collega legal assistant (in totaal ongeveer 70 legal assistants). Zij streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!

• Naast deze gave baan een mooi arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een pensioenregeling, een aantrekkelijk mobiliteitsplan én een iPhone en laptop van kantoor)
• een werkomgeving waar je jezelf kunt zijn
• diversiteit en inclusiviteit
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei:  vanaf je eerste dag kan je al aan de slag  gaan met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in deze leuke baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke Boeren

Intercedent

Je kan voor Randstad Secretarieel bellen, maar reageren via de knop is nog makkelijker.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.