Als managementassistent(e) Marketing & Communicatie is geen dag hetzelfde. Je start jouw dag met het doornemen van de agenda van de directeur, je ziet dat je nog een afspraak moet wijzigen en reserveert een parkeerplaats voor een bezoeker. Dan is het tijd voor het bijwonen van de afdelingsvergadering, je werkt de actielijst bij en verstuurt die meteen. Tussendoor maak je een Powerpoint-presentatie voor de Open dagen en ontvang je een bezoeker. En vergeet niet de nieuwsbrief op te maken……
- 31 maart 2023
- vacaturenummer: 581682
Tot de zomervakantie werken.
24 uur werken per week.
Werken in een dynamische en informele organisatie.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een dynamische omgeving. Hierbij weet jij hoe je probleemoplossend en zelfstandig kunt werken. Als je samen moet werken communiceer jij duidelijk naar anderen. Mensen omschrijven jou dan ook als integer, nauwkeurig en zorgvuldig.
- Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 bij voorkeur op secretarieel en administratief gebied;
- Aantoonbare ervaring met communicatiewerkzaamheden;
- Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
- Ervaring met en kennis hebben van diverse software (Microsoft-office, SharePoint, Apsis e.d.)
Als managementassistent(e) rapporteer je aan de directeur van de afdeling Marketing &
Communicatie. Daarnaast voer je ondersteunende activiteiten uit voor het MT van de afdeling.
Aangezien je nauw betrokken bent bij de afdeling is het belangrijk dat je het totaalplaatje voor ogen houdt en goed prioriteiten weet te stellen. Je werkt zelfstandig en neemt het initiatief om zaken vooraf goed te regelen. Wanneer de situatie daarom vraagt, dan speel jij daar flexibel op in en lost zaken direct praktisch op.
- Afhandelen en beheer van (digitale en papieren) stukken, e-mail en telefoongesprekken;
- Maken van in- en externe afspraken voor directie en Management Team;
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en het verzorgen van de verslaglegging;
- Ondersteuning bij operationele personeelsaangelegenheden, zoals administratie in AFAS;
- Ondersteuning van de afdeling Marketing & Communicatie bij communicatiewerkzaamheden, zoals het opmaken van nieuwsbrieven en verzorgen van mailings;
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Alle overige ondersteunende werkzaamheden.
Je komt te werken op een mbo-school in Rotterdam. Zij omschrijven het team zelf als ''informeel en prettig''. Het is een dynamische omgeving op een school die leerlingen klaar stoomt op de toekomst.
Ben jij de topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Kelly Roussou
junior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
