Wij zijn op zoek naar een receptionist in Noordwijk Groningen voor de vakantieperiodes en achtervang!
- 24 maart 2023
- vacaturenummer: 581616
Conform CAO Zuivelindustrie schaal 4
Opdracht via Randstad
Noordwijk, €0,23 reiskostenvergoeding
week 24 t/m 28 + achtervang bij ziekte en vakantie
FrieslandCampina
- MBO 4/HBO werk- en denkniveau
- Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, bij voorkeur ook 3e taal
- Pré Kennis en ervaring met MS Office pakket en SAP
De grootste taak is de receptie bemannen, maar terwijl je daar zit houd je je bezig met:
- Ondersteuning van urgente zaken;
- Communicatie intern: Ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategie, waaronder mededelingen, wekelijkse nieuwsbrieven en opstellen van jaaragenda met integratie van WCOM communicatie momenten. Ook beheer je de communicatiekalender;
- Je bent het eerste aanspreekpunt van locatie management team voor administratieve taken. Daarnaast doe je de Algemene administratie (incl. postbeheer) en verwerk je correspondentie. Ook screenen van e-mails, oppakken en afhandelen.
- Meetings plannen en organiseren: Hierbij moet je denken aan lokale trainingen, diverse bijeenkomsten, zoals bezoeken van klanten en rondleidingen van externe partijen, organisatorische zaken bij jubilea, afscheid en langdurig zieken, personeelsbije
- Telefoon, agendabeheer, receptie taken.
- Facilitaire zaken: Dit houdt o.a. in het bewaken en zorg dragen voor uitvoering van de portal instructie in het kader van veiligheid op de locatie, bestellingen in SAP systeem (key-user ral) verrichten, het opzetten en beheren van systeem en proces.
Bij FrieslandCampina delen we met 21.000 medewerkers de passie om meer uit melk te halen en om mensen verder te helpen in het leven. Met onze merken – ruim 30 – bereiken we miljoenen mensen in meer dan 100 landen. FrieslandCampina heeft business groups en werkmaatschappijen met vestigingen in de hele wereld. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amersfoort.
Word jij enthousiast van bovenstaande tekst, dan kom ik graag met jou in contact. Twijfel niet en solliciteer! Reageer via de solliciteerknop en vertel mij in je motivatie waarom jij warm loopt voor deze functie.
Julia Tichelaar
senior accountspecialist
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
