Spreekt het jou aan om de ‘spin in het web’ tussen de afdelingen sales, inkoop, productie en de logistieke operatie te zijn? Lees dan verder om te ontdekken wat de functie precies inhoudt.
- 16 maart 2023
- vacaturenummer: 581605
Direct een jaarcontract bij het bedrijf!
24 uur of 32 uur per week mogelijk
Internationaal bedrijf
€ 3000 - € 3500 per maand afhankelijk van ervaring
Het bedrijf heeft een thuiswerkregeling
Als medewerker orderadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het controleren van de beschikbaarheid van de producten en het coördineren van de voortgang met de klant. Het doel is om de klanttevredenheid zo hoog mogelijk te houden en jij speelt hierbij een cruciale rol. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de afdelingen sales, inkoop, productie en logistiek en bent daarmee de spil in het web van onze organisatie. Om in aanmerking te komen voor deze functie, zoeken wij een kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:
- MBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring;
- Je bent communicatief sterk;
- Je bent zeer klantgericht;
- Je hebt kennis van ERP systemen en Microsoft Office;
- Ervaring met Excel is een pre;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
Een groot deel van jouw werkdag bestaat uit het controleren van orders in het ERP-systeem (Axapta) en het goedkeuren ervan wanneer er geen afwijkingen zijn gevonden. Daarnaast werk je samen met klanten om leveringsafspraken te maken en organiseer je transporten binnen de vastgestelde raamcontracten/SLA's.
Om onze klanten snel en efficiënt op de hoogte te houden van hun orders, houd je het openstaande orderboek nauwlettend in de gaten en informeer je klanten proactief over de leveringsdata. Je hebt ook regelmatig contact met de afdelingen verkoop en inkoop over de levertermijnen. Indien nodig maak je nieuwe afspraken en bevestig je deze opnieuw.
Als er klachten of problemen zijn met de verzending van producten, ben jij het aanspreekpunt voor de klant. Je weet wanneer je deze zaken intern moet escaleren en aarzelt niet om dit te doen. Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve orderstroom en zorg je ervoor dat dit proces zo soepel mogelijk verloopt. Dit betekent dat je veel contact hebt met zowel klanten als collega's.
Wij bieden een baan in een dynamische en internationale organisatie met ervaren en enthousiaste collega's.
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Talrijke mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen;
- Een aangename en informele werksfeer met een open bedrijfscultuur.
- De standaard werkdag begint om 08.00 uur en eindigt om 16.30 uur, maar er kan overleg plaatsvinden over de werktijden. Hoewel er flexibiliteit is in de werkdagen, is het wel wenselijk dat je beschikbaar bent op maandag en vrijdag.
Heb je interesse om aan de slag te gaan in Raamsdonksveer? Aarzel dan niet en solliciteer nu via de sollicitatieknop. Wij zullen vervolgens contact met je opnemen om de vacature verder te bespreken. We kijken er naar uit om van je te horen!
Tamara Nederend en Marjolein van Strien
senior intercedent
Heb je nog een vraag? Marjolein en Tamara staan je graag te woord. Wij zijn bereikbaar op 0162-497575.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
