• 09 maart 2023
  • vacaturenummer: 581572

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan bij een toonaangevende leverancier van oplossingen voor windenergie? Dan is Siemens Gamesa Renewable Energy op zoek naar jou! We zijn op zoek naar een Operationeel Coördinator / Site Support Assistent om ons dynamische en goed presterende operations team in IJmuiden te versterken. Ben jij op zoek naar een uitdagende baan bij een toonaangevende leverancier van oplossingen voor windenergie? Dan is Siemens Gamesa Renewable Energy op zoek naar jou! We zijn op zoek naar een Operationeel Coördinator / Site Support Assistent om ons dynamische en goed presterende operations team in IJmuiden te versterken.

Onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving

Salaris vanaf € 3260,- bruto per maand

Tijdelijk contract met uitzicht op vast

Siemens

IJmuiden

40 uur per week

Wat heb ik nodig om in aanmerking te komen voor deze baan?

  • MBO4 Administratief / Secretarieel of Office management;
  • 2-3 jaar relevante werkervaring;
  • Gevorderde kennis van Zakelijk Engels en vloeiend in de Nederlandse taal;
  • Gevorderde kennis van Microsoft Office
  • Kennis van de windindustrie, SAP en/of ervaring in het managen van trainingen wordt als een reëel voordeel beschouwd
  • Veiligheids- en nalevingsmentaliteit, sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, multitasking, flexibel, initiatiefrijk en stressbestendig

Als Coördinator / Site Support Assistent ben je verantwoordelijk voor het volgen van de interne en externe dagelijkse zakelijke onderwerpen en zorg je ervoor dat al het personeel op de locatie is opgeleid volgens de trainingsrichtlijnen van SGRE en de lokale wetgeving. Je ondersteunt ons backoffice team Hollandse Kust Zuid en zorgt ervoor dat het bestelproces op orde is en input levert voor ons inkooporderoverzicht (materialen & service).

Je wordt ingedeeld bij een operations team in IJmuiden, maar je komt te werken in een Joint Operations team. Het doel van dit Joint Operations-team is het standaardiseren, harmoniseren en verbeteren van de belangrijkste service- en operationele processen voor alle offshore wind in de BeNeLux. Dit omvat ook ondersteuning aan de andere sites in geval van afwezigheid binnen het Operations Coordinator-team.

Enkele van je belangrijkste taken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • Opzetten en uitvoeren Site Trainingsplan, in overleg met Operationeel planner en Sitemanager opstellen jaarlijks Trainingsplan, forecasting richting SGRE trainingsafdeling en andere trainingsleveranciers om voldoende trainingscapaciteit te verzekeren
  • (Definitieve) geldigheidscontrole van alle certificaten van werftechnici (SGRE / 3e partijen / bezoekers).
  • Bestelproces voor niet-standaard materialen (inclusief kantoorbenodigdheden), Aanmaken van PO's volgens het ontworpen proces binnen SAP voor de voorkeursleveranciers met het juiste PO-type, ESN, belastingcode en accounttoewijzing. PO-vrijgave, bevest
  • On boarding (site) nieuwe medewerkers back-office processen / Offboarding
  • Treedt op als sitebeheerder voor project SharePoint site /Teams: opzetten, onderhouden, beheren toegangsrechten volgens locatiespecifiek communicatie- en correspondentieprojectplan. Ervoor zorgen dat documentatie wordt opgeslagen en gedeeld volgens h
  • Op verzoek organiseert Operations Manager interne / externe evenementen
  • Heb een veiligheids- en kwaliteitsmentaliteit, woon veiligheidswandelingen en -besprekingen bij. Proactieve rapportage van veiligheids- en kwaliteitsgerelateerde onderwerpen.

Siemens in Ijmuiden.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Debby, Lisanne en Sasha

account intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.